Word快速排版10要素

1 新建文档

要新建一个Word文档有很多的方法，比如单击【文件】-【新建】-【空白文档】；再比如在【快速访问工具栏】中单击【新建】命令；再比如对现有的文档复制后再粘贴……

但是，Word高手使用频率最高的方法却是……【Ctrl+N】


2 保存文档

相信有很多Word小白都遇到过这样的情况：新建文档后输入文字、排版……做了好长时间后，突然遇到断电、电脑死机、软件崩溃……然后，然后找个地方哭一会儿去吧。

首先，Word高手总是习惯将Word软件的自动保存时间间隔设定在5分钟左右，设置方法是，单击【文件】-【选项】，然后按下图所示步骤设置：


其次，Word高手每当做完一部分设置操作后，总会习惯的按一下【保存】快捷键——【Ctrl+S】，这个操作秘笈每个Word高手都牢记在心，并早已内化为一种习惯性行为！


3 关于复制与粘贴

除了上面所说的两个快捷键，还有打开【Ctrl+O】、打印【Ctrl+P】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】等快捷键。

对这些操作频率非常高的快捷键，一定要在日常工作中尝试使用，用的多了，自然就记住了。

另外，Word高手在做复制与粘贴操作时，还喜欢一个操作，那就是【选择性粘贴】：单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴选项】



这一操作还有更快捷的方法，那就是在执行了【复制】操作后，直接在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相对应的粘贴选项。



Word会根据不同的复制内容，自动调整选择性粘贴选项命令，勤快的你赶紧去动手试试吧！

4 关于文字对齐

文档标题要居中对齐、落款要靠右对齐，你是不是一直在用使用按空格键的方法来调整文本对齐？如果真是这样，那可真就OUT喽！

Word有专门的对齐命令供我们使用，快速高效不说，还可以避免使用空格对齐不精准的毛病。



如果再配上快捷键，那个帅气劲儿就别提啦！

5 关于段落缩进

在汉语环境排版中，每一段落都要缩进两个字符，而对于小白来说，这一操作还是习惯使用空格来完成（很不幸空格再一次中枪555……）

正确的姿势应该是，在【段落】对话框中设置【首行缩进】值为2字符，而且在设置了首行缩进的段落中，按回车另起一段时，新段落会自动继承上一段落的格式与属性。



6 调整段落间的距离

如果文档中的文字内容较多，适当拉开段落间的距离，会让文档看上去更清爽，让阅读者阅读起来更舒服。相信有太多小白用户会使用【Enter】键来来调整段落间距，甚至会用来调整每一行的间距！

如果真是这样，那可真的就太OUT啦！来看看高手怎么做吧：



当然，这些操作同样也可以使用快捷键来实现哦！（先来试试【Ctrl+1】【Ctrl+2】和【Ctrl+5】吧！）

7 关于导航窗格

在编辑长文档的时候，你是不是经常需要在文档中跳来跳去？你是不是在拼命的滚动鼠标滚轮？如果真是这样，那赶紧打开导航窗格吧！



在使用了标题样式或者大纲级别的文档中，只需要轻轻单击导航窗格中的标题，即可快速跳转到目标位置，相当的快捷！



8 另起一页

在录入文档时，当文字填满一页后，Word会自动将光标跳转到下一页。但是，当录入没有满一页但又想另一页时，你会怎么做呢？

你会不会狂按【Enter】键来换页呢？

其实，要按页，只需要在按【Enter】键之前再多按一个键就可以啦——【Ctrl+Enter】



9 关于样式



相信大家对上图这个样式功能组都会觉得眼熟，在【开始】选项卡中，样式这一个功能组就占了大纲1/2的位置，这足以说明它的重要性！

但是，又有多少人压根就不知道【样式】是用来做什么的？又有多少人从来就没有使用过它？

如果你不会使用样式功能，那绝对不算不上Word高手！

10 生成目录

太多小白玩家觉得，Word排版最头痛的有两个，一个是制作文档目录，一个是设置页眉、页脚和页码。这里我们只说目录，相信有不少人都曾在文档排好后手工录入目录。当文档修改后，还需要对目录中的页码一个一个的手动修改，有没有要崩溃的感觉？

其实，生成自动化目录是Word的看家本领：



当然，要顺利生成自动化的目录，文档中的内容需要具备两个条件，一是文档应用了内置的标题样式，二是文档中的标题段落设置了大纲级别，二者必备其一。