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在我们工作当中经常会遇到需要将多份文档的资料合并到一份,如果篇幅不是很长的话我们是可以选择直接复制粘贴,但是要是篇幅很长这个方法就不是很适合了,因为两个或多个文档的字体及样式是有区别的,那么要如何处理呢?又或者需要将长篇文档进行分割成多个文档又要如何处理呢?今天小编就来给大家分享下如何合并与拆分word文档的操作方法。
一、文档合并
合并时,要注意观察文档的长短与多少,如果说就是两个文档,而且内容的篇幅不是很长的话,直接使用复制粘贴即可,不过在这里小编要提醒你的是:要注意两个文档的字体以及样式的差异哦。
遇到以上问题时,最好使用“合并格式”,这里复制粘贴比较简单,所以Word妹就不啰嗦了。
今天,Word妹主要的还是说说,如何将多个文档合并为一个文档?下面详细来看看操作方法:
1、打开新的文件,然后点击“插入”,在文本组中找到“对象”
(PS:如何对插入不是很了解的,可以回头看看《不加班,这三种插入方式一定要会!》)
2、然后在“对象”中选择“文件中的文字”
3、在文件夹中选择需要合并的文档。注意:这里最好是将需要合并的文档编辑好编号,方便明白具体顺序。
具体操作动图如下:
二、文档拆分
长文档拆分为几个小文档,也是工作常常遇到的一些棘手情况,那要怎么做才能拆分长文档呢?
1、打开文档进入“视图”中的“大纲视图”,然后对需要拆分的文档进行2级标题设置
2、设置之后在大纲工具中选择“显示2级”
3、选中全部文字,在主控文档中选择“创建”,之后选择“拆分”
4、最后保存文档,在相应文件就可以看到子文档了
以上就是今天给打分享的关于word文档如何进行合并及拆分的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf分割合并工具可以使用w大师。
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