如何拆分Word文档

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前一篇小编给大家分享了Word如何合并多个文档? 下面再来给大家说说如何拆分Word文档?

假设我们手头上有一份合同协议，大部分内容一致，只是一些名称不同，因而这里我们可以先借助邮件合并生成一份长文档。

有关邮件合并，大家可以看《如何利用邮件合并批量的打印档案盒标签》这篇文章哦，里面详细介绍了用法跟操作哦。

打开协议模板，之后点击邮件——开始邮件合并——信函，然后点击收件人下拉按钮，选择使用现有列表，随后插入相关的域内容，之后点击完成合并即可。

PS：由于需要以相应的“经销商名称”作为文件名，所以在合并之前，我们需要在标题前面添加相应的合并域，并且将其字体颜色设置为白色，随后再将整个标题设置为标题1样式。另外在模板的文末按Tab键添加一个制表位，后面拆分时会用得上。

生成长文档之后，接下来我们来看一下如何拆分为多个文档?

第一步：点击视图，选择大纲视图，之后选择全文，点击显示文档——创建。

第二步：关闭大纲视图，返回普通视图，然后选中全文，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入^t^m，在替换中不输入内容，这样就可以将多余的分隔符删除，避免后期拆分时多出空白页。

温馨提示：这里制表符，是我们是之前在文末添加的。

第三步：再次进入大纲视图，然后在显示级别中选择1级并选中所有内容，之后点击主控文档中的拆分，关闭大纲视图并保存到相应的位置即可。

注意：拆分时，最后一份会多出一页空白页，大家要记得删除哦。

以上就是今天要与大家分享的Word文档拆分技巧，因为过程也不难，就不给大家录图讲解了，相信大家都能搞定的。

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