Word和Excel相结合后...

  • 发布时间:2019-01-29 15:24:20
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  • 出处:PDF猫
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如果你只会用一个工具,那远远是不够的,很多时候几个工具相结合起来使用,可以大大提高办公效率。就那word和excel这2个工具来说吧,搭配起来简直完美!下面小编就来跟大家分享几个它们结合起来的经典用法,一起来看下吧!

1、邮件合并

邮件合并是Word和Excel结合经典的用法,之前已经介绍很多,这里就不多介绍了,想要了解的可以点击以下2篇文章:

《Word邮件合并快速制作工资条》

《如何利用邮件合并批量的打印档案盒标签》

2、提取文本

表格存在数字和文本混合时,你会怎么提取文本?

很多人会想到利用函数提取,没错,这是一种办法,但比较麻烦;这时有人会说用快速填充呀,没错,好主意,但你使用的版本是Office2010,这个方法就不能实现了,所以这时不要忘记可以利用Word中的查找和替换。

首先将相应的表格复制到Word中,然后点击Ctrl+H打开查找和替换,在查找中输入[0-9],在替换中不输入内容,最后在将相应的内容复制到Excel中。

3、拆分单元格

单元格中存在多个内容,需要将其拆分多行,这时借助Word就可以快速实现。

复制Excel内容到Word中,之后利用打开查找和替换,在查找中输入“、”,在替换中输入^p,点击全部替换即可。

4、一行变多行

单个单元格中存在多行内容,如何拆分为多行?

复制表格内容到Word文档,之后再复制粘贴到Excel中即可。

以上内容就是小编要跟大家的,希望大家会喜欢。

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