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对Excel名称的初步认识

  • 发布时间：2018-07-11 09:18:52
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  • 出处：PDF猫
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  • 阅读量：701
名称是Excel的一项强大的功能。
 
所谓名称，就是给单元格、单元格区域、公式或者常量（当然，也可以是图表或形状）起一个通俗易懂的名字，以后这个名字就代表相应的单元格、单元格区域、公式或者常量，就可以像Excel内部元素一样在工作表操作中使用这个名字。
例如，在下图1所示的工作表中，在单元格B3中输入公式：
=B1-B2
求出收入减去支出后的节余。
正常公式
如果不仔细看工作表，只看这个公式，我们当然不清楚它的意思。然而，如果我们将单元格B1命名为“收入”，单元格B2命名为“支出”，那么计算节余的公式也可以写成：=收入-支出
名称应用
结果相同，但意思更清楚。
 
从上面这个简单的示例可以看出，使用名称增强了公式的可读性，使公式更直观且更易于理解。不仅仅是这样，以后我们将会进一步看到，养成给单元格或单元格区域命名的习惯，将会给你随后的工作表操作带来方便。
 
实际上，创建一个名称就是创建了一个命名公式，它存放于内存中。在使用创建的名称时，会调用并计算该名称表示的公式并返回供呈现或者进一步使用的结果。因此，就像公式一样，在名称中可以使用工作表函数，也可以利用相对引用动态扩展，甚至还可以使用XLM宏函数实现VBA的功能。
 
此外，可以将数值、文本或者数组定义为名称，供我们在工作簿中使用。如果工作簿中有多处使用同一名称，那么只需修改该名称代表的值或者引用，就可以一次性完成对所有使用该名称的数据修改。对使用名称的区域进行添加或删除操作时，名称引用区域会自动调整。因此，工作表更容易维护。
 
还有特别重要的一点是，将名称与VBA相结合，可以编写出简洁且功能强大的代码，更有效地实现我们的自动化操作。
 
最后，一个有意义的名字当然比单元格地址或者长长的公式更容易记住。难道不是这样的吗？

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