Excel快速筛选数据方法集锦

一般掌握了下面8个关于excel快速筛选数据的方法，对于数据的筛选就可以游刃有余了。

我们先来了解下自动筛选。

【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息，并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选只是显示出你想要的数据，并不会改变当前数据库的内容。

使用方法是，在标题行中，点击一个单元格或者选中一整行，然后点击【数据】菜单中的【筛选】功能，这时，我们可以看到，标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等，如图所示。







一，普通排序

如果我们想对任意一个标题字段进行排序，使数据看起来更规整，那我们可以使用【筛选】中的排序功能。

具体操作： 这里我们让“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序，可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】。这时，会发现，销售数据已经按照销售金额排序了。





二，按颜色筛选
我们查看数据的时候，有时会把一些要重点关注的数据用填充颜色的方式标注出来，但是，由于这些数据都是隔行标注的，所以我们没办法将其进行汇总计算，能不能一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来，然后进行计算？【自动筛选功能】可以！

具体操作： 这里我们想把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

点击任意标题字段处的三角选项按钮，在弹出的对话框中，点击【按颜色筛选】，选择已经被我们刚才设置的填充色。这时，我们要的数据已经被筛选出来。

需要说明的是，如果需要清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮，数据即可恢复没有被筛选时的样子。









三，筛选“包含某个值”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“姓名”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“张”。这时，所有姓“张”的业务员业绩情况明细就被筛选出来了。



四，筛选“以某个值开头”的数据

具体操作：

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5开头”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“5*”。这时，所有商品单价“以5开头”的销售数据就被筛选出来了。

注意，在Excel中，“*”代表任意多个任意字符，“？”代表任意一个字符。这里的“5*”就是一种模糊搜索形式，意思是以5开头的任意数据内容。

五，筛选“以某个值结尾”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“*5”。这时，所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。





六，筛选“几位数字”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“？？？”。这时，所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里输入“？”时，要确保是英文输入法下的问号，中文状态下输入的问号是不行的。

七，精确查找“包含某值”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量刚好为“65”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“65”。这时，所有商品数量为“65”的销售数据就被筛选出来了。

注意，想实现精确查找时，只要对其加英文状态下的双引号，搜索即可。图3-77在弹出的对话框中，输入“65”。

八，查找“在某个区间”的数据

如果我们只想把“销售情况统计表”中，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，选择【数字筛选】，选择【介于】，在【大于或等于】中输入“100”，【小于或等于】中输入“150”。这时，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。

注意，这里的商品数量属于数字类型字段，如果我们选择的是商品名称等文字型的字段，则在做筛选时，出现的是【文字筛选】对话框，原理是一样的，按照我们上述的方法进行相应操作即可。