定义了名称之后,我们就可以使用这些名称了。如图所示的工作表,我们使用行列标题定义标题所在行和列的名称,例如,名称“苹果”引用单元格区域B2:B13,名称“一月”引用单元格区域B2:E2。
下面的公式:
=六月香蕉
返回
六月香蕉的销量390,即单元格区域B7:E7与单元格区域C2:C13的交叉单元格C7中的值。如图所示。
下面的公式:
=SUM(水果销量)
计算表中的4种水果全年的总销量,公式中的“水果销量”为表中数据区域B2:E13的名称。
下面的公式:
=INDEX(水果销量,6,2)
返回数据区域B2:E13中第6行第2列的单元格中的值,即880。
将公式定义为名称
以上图所示的工作表为例,定义名称:ColTotal
引用位置为公式:=SUM(B$2:B13)
如图所示,公式使用了相对引用原理,单元格B14作为当前单元格,即锚单元格,也就是说,求第14行以上第2行以下的单元格数值之和。
效果如图所示。在单元格B14中输入公式:
=ColTotal
即可求区域B2:B13中数值之和。同样,在单元格C14、D14、E14中输入相同的公式都可求所在列上第2行至第13行中单元格数值之和。
本技巧的优势在于,在复杂的公式中使用时,如果需要修改公式中任逻辑,那么无需更新使用公式的多个单元格,而只需修改名称定义中的公式。
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