如何制作自动更新双向跳转的目录索引

文件中如果有多张工作表，切换就成了问题。尤其是提交给老板的文件更应该考虑工作表的快速切换。通常采用目录索引的方式进行工作表的切换。只不过常见的目录索引做法存在单向跳转，或者目录挤占页面的情况。本篇教程，则通过最简单的3步操作——都是复制粘贴给出的代码，实现自动更新、双向跳转，并且不挤占工作页面的目录。

工作中，如果数据量大工作表多文件，查看数据就需要来回切换工作表，操作很不便。于是就有了目录索引。网上Excel目录索引教程有两种，都只实现了单向跳转。

第1种，目录只存在“目录”工作表里：单击目录，切换到需要的工作表。

缺点：

只是单向跳转，无法从工作表返回目录，工作表之间的切换仍然很不方便，需要单击工作表标签才能切换。

目录不会自动更新。增加新的工作表后，需要在目录里手动填充公式才能更新目录。



第2种，目录存在所有工作表里：单击目录，可以方便的在各个工作表中切换。

缺点：

目录挤占页面空间。

目录不会自动更新。增加新的工作表后，需要在目录里手动填充公式才能更新目录。


今天要分享给大家的是做可以双向跳转、自动更新的目录索引：

单击目录，跳转到工作表，双击工作表单元格，跳转到目录

增加、删除了工作表后，目录自动更新，不用手动填充公式

不但能快速实现工作表之间的切换，目录也不挤占页面空间。

效果如下：


制作过程：

第一步：生成工作表目录

（1）输入代码

按Alt+F11打开VBA编辑器，然后在左侧工程资源管理器窗口，双击EXCEL对象里面的“Sheet1(目录)”，在右侧的代码窗口输入如下代码（加QQ群:920864360可以下载代码）:

Private Sub worksheet_activate()

Dim i As Integer, ss As String

Range("a:a").Clear '清空A列

For i = 1 To Worksheets.Count

Range("A" & i).Value = Worksheets(i).Name '逐个获取工作表名称

Next i

End Sub

单引号'用于代码注释，其后的信息在VBA窗口里会显示为绿色，不会作为代码执行。


解析：

Activate表示工作表激活。上述代码表示：一旦从其他工作表跳转到“目录”工作表，就执行代码，逐个获取工作表的名称，在目录工作表的 A列生成目录。

（2）生成目录

首先单击任何一个非目录工作表，然后再单击切换到“目录”工作表，完成目录生成。



第二步：目录跳转到各工作表

打开VBA编辑器，双击EXCEL对象里面的“Sheet1(目录)”，在右侧的代码窗口输入如下代码:

Private Sub worksheet_SelectionChange(ByVal target As Range)

Dim sht As Worksheet

If target.Count > 1 Then Exit Sub '单击多个单元格不执行代码

On Error Resume Next '碰到错误继续执行

Set sht = Worksheets(target.Value) '查看是否存在以Target.Value命名的工作表

If Err.Number = 0 Then '如果错误为0，即工作簿存在以Target.Value命名的工作表，否则就不执行代码

Worksheets(target.Value).Activate '激活该工作表

End If

End Sub

解析：

SelectionChange表示点击单元格。上述代码意思：单击目录列中的某单元格就会跳转到以该单元格值命名的工作表。为了排除错误跳转，代码还设置了单击多个单元格不跳转、如果不存在以单元格值命名的工作表也不跳转等规则。




第三步：由各工作表跳回目录

打开VBA编辑器，然后在左侧工程资源管理器窗口，双击EXCEL对象里面的“ThisWorkbook”，在右侧的代码窗口输入如下代码:

Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)

Worksheets("目录").Activate

End Sub






解析：

SheetBeforeDoubleClick表示双击单元格。上述代码意思：在任一工作表内双击单元格就跳转到“目录”工作表。






Ok，现在我们就实现了双向跳转的全自动目录索引创建。

最后提醒大家一下，如果想在工作簿使用VBA代码，除了EXCEL2003其他版本的都要保存为EXCEL启用宏的工作簿“xlsm”格式哦！


好了，分享结束。方法步骤有不有清楚呢，还是亲自动手试试效果吧！