不容错过的word秘籍!

很多人把word当成一个“文档编辑”工具。然后一样的文档排版，别人只花几分钟搞定，你却要花一两个小时。这就是差距?

为什么呢?

因为你认为它很简单，所以用“最简单”的方式来完成目的，比如添加空格来手动对齐、手动加标题编号、手动插入目录等等。尽管这样最后也达到了目的，但往往多浪费了十几倍的时间，因为这些其实都是可以一键自动完成的!

下面小编就来给大家分享8个Word的实用技巧，一起来看看吧!

1、快速批量替换功能

有时候需要对文档里的某个字或者词进行修改，一个两个的话还好，几分钟就可以找到，但一旦要修改的地方非常多，靠肉眼看一来麻烦费时间，二来也容易遗漏，怎么办呢?

点击【开始】选项卡里的【替换】按钮，可以直接进行快速的批量替换操作。

如图所示，替换一个词变得非常的简单。

2、设置自动保存与保存位置

写文档最怕的是什么?当然就是意外断电或者电脑卡屏导致文档的丢失。别怕，只需要一个简单的设置，就能帮你永久避免这种情况。点击【文件】选项卡里的【选项】，在弹出的【Word选项】里选择【保存】

3、文档快速定位

很多人在编辑文档的时候，习惯于使用鼠标滚轮来翻页寻找自己要找的地方，如果只有两三页肯定没问题，但如果是在有几十页的大文档里，这样翻页真的是非常煎熬了(此处心疼一下自己的手)其实，我们完全可以利用“导航窗格”和“定位功能”来进行快速的查找!

在使用了内置标题样式或者设置了大纲级别的文档里，可以直接点击【视图】选项卡里的【导航窗格】，单击里面的各级标题即可快速跳转过去

此外，还可以通过键盘上的快捷键【F5】进行快速的搜索定位，通过这个功能可以按照页、节、行、书签、表格、公式、图形等不同类型进行快速而精确的定位

把自动保存发两个勾选上，自动保存的时间一般设置为“10分钟”，同时设置好保存的位置，一旦因为某些原因导致文档丢失，可以去那个位置找回来

4、去除编辑标记

有一些文字下面的波浪线或者说箭头等等，这些到底是什么呢?其实啊，这些是文档里的“编辑标记”，是一种辅助文档编辑的工具，可以帮助我们快速判断当前位置的设置状态。

点击【文件】里的【选项】按钮调出【Word选项】，在【显示】里面可以找到对应的效果，例如制表符、空格、段落标记、隐藏文字等等

其实这些并不影响我们的使用，反而是一个编辑文档的利器，而且并不会出现在打印出来的材料里(不过截图里有这个还是很丑的)如果想要关闭它，只需要点击【开始】选项卡里的【段落】功能组里【显示/隐藏编辑标记】命令就好啦(当然也可以使用快捷键Ctrl+Shift+8)

5、控制文本缩进

输入文档都知道，一般来说每一段首行空两格对吧。如果只是一两页的小文档，手动输入空格来完成首行缩进也可以，只是有点低端而已。但如果是几十页上百页呢，仅仅是首行缩进的空格就有几百个岂不是要累死，而且还容易影响后面的排版。

其实，只需要在段落属性里即可完成自动缩进操作：右键选择【段落】选项，在【缩进和间距】里选择【首行缩进】，设置【2字符】

6、套用Word模板

很多人都知道PPT模板可以帮助我们快速的完成设计，但是你知道吗，Word也是有模板的，而且同样可以帮助我们快速的完成工作

点击【文件】选项卡里的【新建】按钮，即可搜索海量Word模板

求职简历、报告报表、宣传单邀请函等等，内容非常的丰富，很多时候我们做东西都可以直接套用模板，简单修改一下文字就好，快捷方便

7、输入符号、公式

很多时候我们需要在文档里输入各种符号和公式，例如√和，怎么办呢?

点击【插入】选项卡里的【符号】按钮，字体选择为“Wingding2”，选择需要插入的符号点击【插入】键即可

如果想要插入公式。同样在【插入】选项卡里选择【公式】按钮，然后会弹出专门的【公式工具】，可以在里面套入公式编辑或者直接手动编辑

8、删除空白页

在处理Word文档时，经常会出现空白页需要删除的场景，页数少的话还能直接按Delete键进行删除，但有时候页数多或者按Delete删除不了，怎么办呢?

其实空白页都是因为添加了分页符或者空格而造成的，我们可以使用【替换】来一键完成修改：按住快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】选项，要批量删除分页符则在【查找】里输入特殊格式“手动分页符”，然后【替换】里不输入任何内容，点击“全部替换”即可(要批量删除空格则在【查找】里输入空格)

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