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骨灰级WORD操作技能,高手都不一定知道!

  • 发布时间:2019-02-28 09:56:00
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:649

1、 WORD中怎样让每一章用不同的页眉?

将光标置于第一章的开始处,执行“插入→分隔符”命令,选择“下一页”,确定。

插入“页眉”进入页眉编辑区,输入完成,点击“下一条”直接跳到下一章,再次输入完成后,取消工具栏“链接到前一条页眉”的选项,确认。就可以看到,每一页的页眉是不同的。

2、快速选中整段文本或句子

除了按shift键首尾选择,还可以在文档某一段落的任何一个位置三击,然后就可以选中整段文本。选中整个句子,则可以按住Ctrl键,然后在某个句子中点击鼠标就能选中了。

3、 不用复制粘贴也能移动文本

有时候我们需要移动一句话或某段话到上下文,如果距离近还可以用鼠标直接拖动,如果距离远就得用复制粘贴了。这里有个快捷的方法。选中文本,按下F2 键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。

4、 隐藏的Word计算器功能

Word 文档里有个隐藏的计算器,能够处理一些基本的算术运算。比如:在文档中键入算式“1000*9999+1”,然后选中这个算式,再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮,即可在状态栏左端看到计算结果。

在使用这个计算器之前,需要先设置一下:右键单击快速访问工具栏,单击“自定义快速访问工具栏”。在“从下列位置选择命令”框中,单击“不在功能区中的命令”,然后在下面的命令列表中,找到并单击“计算”,再单击“添加”按钮。选择“确定”就可以了。

5、 英文同义词搜索

特别是对英文不熟悉的小伙伴,如果觉得现在的这个单词不合适,想找个同义词,就可以选定这个单词,然后按shift+F7 ,右边就会出现单词框,你想换啥单词就换啥。

6、 重复使用格式刷

大部分人使用格式刷的方式都是这样的:选中要复制格式的文本,单击格式刷,然后用格式刷去刷要改变格式的文本。假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话,这只要双击格式刷图标,就可以多次使用格式刷,而不用一次一次去点了。

7、 竖向选择段落文字

按住Alt键之后,鼠标往下拖动选择文字,可以选中竖向的文字,然后再进行复制粘贴,尤其是只选择表格中的部分数据复制粘贴,非常实用。

8、 去掉页眉横线

有时候删掉页眉,还是会留下一条横线,就是删不掉。实际上它不是插入的横线形状,也不是文字的下划线,而是段落的下边框线。我们可以选中页眉,然后按快捷键ctrl+shift+N(清除所有格式)去除它。

以上8个WORD技巧,掌握好应该能给你的工作带来效率的提升。

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