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在办公过程中我们经常会使用到Excel表格,如果我们需要将数据进行对比,使用柱形图就会对其一目了然,但是很多小伙伴们不造要如何来制作一个效果非常直观的柱形图,今天小编就来给大家分享下使用堆积柱形图制作多层对比图进行展示。
多层对比图主要是利用占位数据制作系列后设置为无填充将图表实际数据的系列垫高,形成多层图表,具体操作如下。
在每个季度后插入新列,字段命名为“占位”,分别使用100-季度值得到占位,也就是说每个季度的区间为100,此区间值可根据用户数据自定义。
例如C2单元格的占位值公式为:=100-B2,将公式向下复制到C6单元格,同样的操作在“E”、“G”列输入公式后向下复制,如下图所示。
选择A1:H6单元格区域,单击【插入】选项卡,单击【插入柱形图或条形图】→【簇状柱形图】命令,在工作表中插入柱形图,如下图所示。
单击选中柱形图,在【图表工具】中单击【设计】选项卡,单击【切换行/列】命令,将柱形图切换为5个分类7个系列,如下图所示。
双击柱形图中的纵坐标轴,打开【设置坐标轴格式】选项窗格,切换到【坐标轴选项】选项卡下,在【坐标轴选项】选项【边界】的【最小值】输入框中输入0、【最大值】输入框中输入400,在【单位】的【主要】输入框中输入100。
分别单击图表【图表标题】、【刻度纵坐标轴】和【图例】,按键依次删除。
双击柱形图中的数据系列,打开【设置数据系列格式】选项窗格。
在【系列选项】选项卡中,设置【分类间距】选项为0%,完成调整柱形的大小与间距,如下图所示。
分别单击柱形图选中“占位”数据系列,在【设置数据系列格式】选项窗格中切换到【填充与线条】选项卡下依次单击【填充】→【无填充】命令,如下图所示。
分别单击柱形图选中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”数据系列,依次单击【填充】→【纯色填充】→【颜色】,将系列填充颜色设置为蓝色、绿色、紫色、黄色。单击【边框】→【实线】→【颜色】,设置为白色。
分别单击柱形图选中“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”、“第四季度”数据系列,单击【图表元素】快捷选项按钮,勾选【数据标签】的复选框,为各数据系列添加数据标签。
双击图表区,打开【设置图表区格式】选项窗格,切换到【填充与线条】选项卡,单击【填充】→【纯色填充】→【颜色】,将图表区填充颜色设置为浅灰色,单击【边框】→【无线条】单选按钮,将图表区设置为无边框。
选中图表区,单击【开始】选项卡,依次设置【字体】为微软雅黑、【字号】为9、【字体颜色】为灰色(选中图表区可快速统一设置整个图表字体)。
选中图表区,光标停在图表区各个控制点上,当光标形状变化后拖动控制点,调整图表大小。
单击图表网格线,在【设置主要网格线格式】选项窗格中切换到【填充与线条】选项卡,单击【线条】→【实线】,将网格线线条设置为白色,【宽度】2磅。
单击工作表任意一个单元格后,单击【插入】选项卡下的【形状】→【文本框】命令,在工作表中绘制形状之后输入文字“各产品2016年销售”。
单击文本框后,单击【绘图工具】下的【格式】选项卡,在【形状填充】菜单中选择无填充、【形状轮廓】菜单中选择无轮廓。
单击【开始】选项卡,依次设置【字体】为微软雅黑、【字号】为16、【字体颜色】为灰色,加粗,最后将文本框拖动到图表上方作为图表标题。
同样的方式,插入文本框,输入“第二季度销量较低。数据来源:销售部门”制作图表说明文字。
以上就是今天给大家分享的关于使用堆积柱形图制作多层对比图的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf分割可以使用w大师pdf转换器。
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