Excel文本函数的详细介绍

TEXT函数是使用频率非常高的文本函数之一，TA虽然函数的基本语法十分简单，但是由于它的参数规则变化多端，能够演变出十分精妙的应用，是字符处理函数中少有的几个具有丰富想象力的函数之一。

语法：TEXT(value, format_text)

参数value可以是数值型也可以是文本型数字，参数format_text用于指定格式代码，与单元格数字格式中的大部分代码都基本相同。

有少部分代码仅适用于自定义格式，不能在TEXT函数中使用。例如：TEXT函数无法使用星号（*）来实现重复某个字符以填满单元格的效果。

同时也无法实现以某种颜色显示数值的效果。如格式“#,##0;[红色]-#,##0”。

除此之外，设置单元格格式与TEXT函数还有以下区别：

① 设置单元格的格式，仅仅是数字显示外观的改变，其实质仍然是数值本身，不影响进一步的汇总计算，即得到的是显示的效果。

② 使用TEXT函数可以将数值转换为带格式的文本，其实质已经是文本，不再具有数值的特性，即得到的是实际的效果。

了解TEXT函数的格式代码

与自定义格式代码类似，TEXT函数的格式代码也分为4个条件区段，各区段之间用半角分号间隔，默认情况下，这四个区段的定义为：

[>0];[<0];[=0];[文本]

在实际使用中，可以根据需要省略TEXT函数第二参数的部分条件区段，条件含义也会发生相应变化。

如果使用三个条件区段，其含义为：

[>0];[<0];[=0]

如果使用两个条件区段，其含义为：

[>=0];[<0]

除了以上默认以大于或等于0为判断条件的区段之外，TEXT函数还可以使用自定义的条件，自定义条件的四区段可以表示为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分];[文本]

自定义条件的三区段可以表示为：

[条件1];[条件2];[不满足条件的其他部分]

自定义条件的两区段可以表示为：

[条件];[不满足条件]

除此之外，TEXT函数的第二参还可以通过&符号添加变量或是公式运算结果，构造出符合代码格式的文本字符串，使TEXT函数具有动态的第二参数。

简单举例 1

下图展示的是某单位员工考核表的部分内容。

需要根据考核分数进行评定，85分以上为良好，76分至85分为合格，小于等于75分则为不合格。

C2单元格输入以下公式，复制至C2:C7单元格区域。

=TEXT(B2,"[>85]良好;[>75]合格;不合格")

公式中使用的是包含自定义条件的三区段格式代码。

由于TEXT格式代码有区段限制，当判断区间较多时，可选择IF函数或LOOKUP函数等完成。

简单举例 2

如下图所示 需要将A列的日期格式转换为中文格式的月份。

B2单元格输入以下公式，复制到B2:B11单元格区域。

=TEXT(A2,"[DBnum1]m月")

格式代码“m”用于提取A2单元格中的月份，再使用格式代码[DBnum1]将其转换为中文小写数字格式。

简单举例 3

如下图所示 需要将A列的中文小写数字转换为数值。

B2单元格输入以下数组公式，按组合键。复制到B2:B11单元格区域。

=MATCH(A2,TEXT(ROW($1:$9999),"[DBnum1]"),)

ROW($1:$9999)用于生成1~9999的自然数序列。

TEXT函数使用格式代码[DBnum1]将其全部转换为中文小写格式，再由MATCH函数从中精确查找A2单元格字符所处的位置，完成从中文大写到数值的转换。

公式适用于1至9999的整数中文小写数字转换，可根据需要调整ROW函数的参数范围。

以上就是今天给大家分享的关于Excel文本函数的详细介绍，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf加密可以使用w大师pdf转换器。