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这才是正确打开多表核对数据的方式

  • 发布时间:2017-08-22 01:37:15
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:588

每每到月底的时候,财务或出纳最经常做的事情就是要对数据进行核对,核对数据没掌握方法的话效率就非常低下,今天小编就来给大家分享下轻松快速核对多表格数据的操作方法。 

1、借助合并计算+IF函数轻松实现

=IF(H2=I2,"相同","不同")

合并计算有一个小细节需要注意,就是金额这里名字不能一样,否则就变成多表合并了。

2、删除重复项+SUMIF+IF函数

001将手工跟系统2个表格的编号复制到G列,删除重复项。

002依次输入公式。

=SUMIF(A:A,G2,B:B)

=SUMIF(D:D,G2,E:E)

=IF(H2=I2,"","不同")

为什么这里采用SUMIF函数而不用VLOOKUP函数呢?

因为VLOOKUP查找不到对应值会返回错误值,而SUMIF函数是返回0,这点SUMIF函数占优势。

=VLOOKUP(G2,A:B,2,0)

知识扩展:

在实际工作中,手工跟系统2个表格的格式是不同的,列数可能会很多。这种用合并计算就不可以,该如何处理?

好,很好,你已经有心变得出类拔萃,我陪你玩VBA、SQL。

Step01借助SQL创建数据透视表。

select 贷款申请编号,贷款金额 from [手工$]

union all

select 贷款申请编号,-贷款金额 from [系统$]

Step02对数据透视表进行布局跟筛选。

Step03简单美化。

如果不喜欢这种效果,换个SQL语句。用相同操作,借助SQL创建数据透视表。

select 贷款申请编号,贷款金额,'手工' as 表 from [手工$]

union all

select 贷款申请编号,-贷款金额,'系统' as 表  from [系统$]

对创建好的数据透视表进行布局。

上面2个语句都有一个共同点,就是让其中一个显示正数,一个显示负数,这个求和就是得到两者的差异。

以上就是今天给大家分享的关于这才是正确打开多表核对数据的方式的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转Excel可以使用topdf转换器。

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