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在Excel表格中,我们经常会使用到动态图表,说到动态图表,大家一定会想到Offset、Indirect、Index、Match等各种函数,但是其实我们没有必要去使用这么复杂的函数来进行,想要创建最便捷的动态图表数据透视图才是正确的打开方式,接下来小编就来给大家分享下具体的操作方法。
如果还没有创建数据透视表
选中数据源区域的任意一个单元格,在【插入】选项卡下面点击“图表”组中的“数据透视图”即可。
这样就创建了一个空白的数据透视表和数据透视图,我们把字段拖动到相应的区域即可。
如果已经做好了数据透视表
我们只要选中数据透视表任意一个单元格,然后再点“数据透视图”按钮就可以弹出“插入图表”对话框,选择图表类型,点击“确定”按钮就可以创建数据透视图。
我们初步插入一个数据透视图如下。
这样就结束了吗?No No No~~
上面的“求和项:数量”、“产品”筛选看起来那么不顺眼。
其实我们只要选中这个按钮,点击右键菜单中的“隐藏图表上的值字段按钮”就可以将它隐藏了。
同样的道理,选中“产品”,点击右键菜单中的“隐藏图表上的坐标轴字段”按钮就可以将“产品”按钮隐藏了。
如果只有一个系列,可以再选中“汇总”图例,点击Delete键删除。
根据需要再调整一下数据系列的格式,这样一份动态图表就完成了。
数据透视图也可以设置组合类型的图表
比如我们将金额加到数据透视图中。
1、有多个系列时,我们可以选中图例按钮,点击右键菜单中的“隐藏图表上的图例字段按钮”可以隐藏系列按钮。
2、将数据透视表的“求和项:”替换成空格,图表上的图例中的文字也就跟着更改了。
注意,不能将“求和项:”直接替换成空值,否则会弹出以下对话框。
3、选中图表,点击右键菜单中的“更改图表类型”,在弹出的对话框中可以将其中一个系列设置到次坐标轴,并更改为折线图。
最终结果如下。
我们可以筛选不同的状态、不同的月份来查看图表,一个简单实用的动态图表就完成了。我们可以再继续添加字段或删除字段,基本不需要做其他调整就可以更改动态图表的布局。
以上就是今天给大家分享的关于数据透视图才是正确打开动态图表的方式,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转html可以使用topdf转换器。
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