自定义格式代码的正确打开方式

Excel表格中虽然提供了很多的数字格式，但是有时候我们需要的里面都没有，需要自己来设置下，这个时候就需要用到我们的自定义格式代码，对于自定义格式代码很多小伙伴们都不是特别熟悉，今天小编就来给大家分享下自定义格式代码的正确打开方式吧。

自定义格式代码基本结构和分类

代码分为四部分，中间用“;”号分隔，具体如下：

正数格式；负数格式；零格式；文本格式

代码分为数字代码、文本代码、日期和时间代码

分类说明

1）数字和文本代码

“G/通用格式”：以常规的数字显示。

“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于占位符，则用0补位。

“#”：数字占位符。只显示有意义的零而不显示无意义的零。

“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，这样可以保证对齐小数点，方便观察、比较数据。

“，”：千位分割符号。比如数字较大时，我们通常用k或million来表示，这样的数字比较容易记，也便于沟通、传递信息。也可以用反斜线 \ 强制显示字符。

“文本”：显示双引号中的文本。

[颜色]：用指定的颜色显示字符。可以使用八种颜色，红色、黑色、黄色、绿色、白色、蓝色、青色和洋红。在英文版Excel中要使用英文来表示，对应的分别是Red, Black, Yellow, Green, White, Blue, Cyan, Magenta。

[条件]：可以先判断单元格内容，然后再设置格式。只能使用三个条件，其中两个条件是需要明确说明的，另一个条件是除了这两个条件之外的其他情况，并且条件要放到方括号中。如代码设置：[蓝色][>0]"大于零";[红色][<0]"小于零";[黑色]"等于零"。

2）日期和时间代码

常见代码解释：

“YYYY”或“YY”：Y就是Year的缩写，用数字表示年份。

“MM”或“M”：M就是Month的缩写，用数字表示月份。

"MMM":英文月份的缩写，比如Jan Feb

"MMMM":英文月份的全拼，比如January

“DD”或“D”：D就是Day的缩写，用数字表示是一个月中的几号。

“DDD”：显示英文中星期几的缩写，比如Mon Tue

"DDDD": 显示英文中星期几的全拼，比如Monday

“H”或“HH”：H就是Hours的缩写，用数字表示小时。

“M”或“MM”：M就是Minute的缩写，用数字表示分钟。

“S”或“SS”： S就是Second的缩写，用数字表示秒。

常见实例

1）在单元格中使用条件格式

要求：-5%，使字体显示为红色

代码：0%;[红色]-0%

代码说明：按照代码的格式通常分4部分，但是如果简写为两部分的话，那么第一部分表示>=0时的格式，第二部分表示<0时的格式，这里设置<0时的格式为[红色]。如果需要保留一位小数就写成：0.0%;[红色]-0.0%。我们还可以在代码中加入其他文字或字符，比如上升箭头，下降箭头等。箭头可以在插入符号中找到，然后从单元格中复制到自定义格式代码中就可以了。

2）隐藏单元格内容

在自定义格式中输入英文状态下的三个分号;;;，表示不管是数字还是文本都不显示。这个时候单元格表面上是看不见了，但是如果把鼠标放到单元格区域，在编辑框中就会出现该单元格内容，还不算真正的隐藏。

我们还需要勾选“保护”选项卡中的”隐藏“，然后再保护工作表。这时在公式编辑框中也看不到内容了。

关于工作表保护，请参考以前推送的文章。

想动我的表格？没那么容易！

3）使数值单元格显示添加文本的效果

要求：单元格数值为123，保持单元格数值格式不变，显示内容为：FY16年总计：123 USD

代码："FY16年总计："0 "USD"

代码说明：前后分别添加文本 "FY16年总计："和"USD"，数字0用于显示单元格内的数值，当单元格内数值的位数超出自定义代码的个数时，则按照实际来显示。这样既保持了单元格数值的可计算性，又能显示自定义的文本

4）使用K或M显示千或百万

在以下图表示例中，竖坐标轴的数值在作图时使用的是很具体的数值，但是通过在图表中设置自定义格式，显示为以million为单位的美金金额，既表明了数据的单位，又简化了数据显示，使整个图表简洁明了。这种用法在图表中非常常用。如下示例中的代码：#,,"M$"

代码说明：两个英文状态下的逗号,表示精简到百万也就是Million级别。这样数据简洁易读，增强了图表的专业性和可读性。如果精简到千，那么把两个逗号改成一个逗号就可以了。

5）在Text函数中使用代码

比如我们有数字1、200、33、4321等，需要显示为00001、00200、00033、04321等，我们用公式=Text(单元格地址,"00000")就可以加上前缀的0。

注意：在单元格格式设置中输入自定义代码只能使它看起来像，但不是真正改变内容。比如00001，实际上还是数字1。这一点需要注意。

以上就是今天给大家分享的关于自定义格式代码的正确打开方式，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转Excel可以使用w大师pdf转换器。