Word技巧篇之——Word文档保护

出于对内容、版权等保护的目的，有的Word文档不希望别人能够打开、有的希望只能读不能改、有的希望只有部分文档能被访问或修改。面对不同的保密需求，可以采用不同的措施来保证文档“密”不外传呢。

保护篇

1给Word文档加密码

不想别人未经授权就打开文档，就加个密码。加密文档属于对Word后台的操作而非Word内容的更改。

操作方法：点击【文件】-【信息】-【保护文档】-【用密码进行加密】，会打开【加密文档】的对话框，输入两次密码，然后保存。

等再次打开该文档的时候，就会提示让你输入密码！

特别强调：Word不会提供找回密码的功能，密码一旦忘记，想要进入的话就需费劲进行破解了！而且还不一定成功！所以，密码要记得。

2“另存为”加密

操作方法：点击【文件】-【另存为】会跳出一个对话框，之后在右下角的【工具】中选择【常规选项】，然后输入自己的密码即可。

说明：其实这两种加密方法的效果都是一样的，再次打开文档都需要输入密码才可以。如果你想删除密码，可以点击【文件】-【保护文档】-【用密码进行加密】，将密码删除。

3Word限制编辑

限制编辑就是限制阅读者编辑文档的意思，设置方法还是进入Word后台试图。

操作方法：单击【审阅】选项卡【限制编辑】按钮，出现【限制格式和编辑】窗格→勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑：】，并在其下的下拉菜单中，选择【不允许任何更改（只读）】→单击【是，启动强制保护】，打开【启动强制保护】对话框→设置【保护方法】为【密码】，填写编辑密码（可选）→单击【确定】按钮。