word中常见的不规范操作

一，用空格实现字符分散排列
这种情况多见于表格中，为了让表格各单元格里不同的字符内容实现均排，以达到美观的效果，很多人都习惯用空格来增加字符之间的间距。但有时候，用空格恐怕很难实现整齐美观。

其实遇到需要将字符分散对齐或排列的情况时，使用【调整宽度】命令就能很方便地实现，而且在字符数发生变化时，Word也会自动对字符间的间距进行修改。此外，像字符间距、分散对齐等命令都可以实现字符分散排列，用户可根据情况选择使用相应的命令来达到自己的需要。

二，用空格实现缩进
中文段落的排版习惯是要在段落的首行缩进两个字符，常见一些文档里段落的首行缩进是用两个全角空格（或4个半角空格）来实现的，这就是排版中的一大不良习惯。
在Word中的【段落】对话框里，可以直接设置段落的各种缩进值；若想更直观地控制缩进，还可以拖动水平标尺上的游标来实现，通过鼠标直接拖动这些游标可以轻松实现首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。
既然Word提供了这么多实现段落排版的功能，其目的当然是希望用户使用它们，而像段落、字符之类都是一篇文档的组成基础，很多自动功能的实现都是建立在对这些基础组成部分的功能，也就成为对文档进行编排的基础。

三，添加空格进行对齐
当文档中上下两行的内容需要对齐排列时，常见一些操作者利用添加大量的空格来实现图中的效果，这种做法在视觉上基本能实现上下行字符的对齐，但效果并不是理想也不精确，而且一量其中的某项内容字符数发生变化，就需要重新调整填充空格的数量，可见这也是一种不良的操作习惯。
在遇到这种情况时，可以使用缩进、制表位等功能来实现。充分利用好制表位的左对齐、居中对齐、右对齐和小数点对齐功能，可实现数据、文本的精确对齐。此外，当遇到需要对齐的内容较多时，还可以使用表格来实现对齐。

四，连续按回车键换页
当完成了文档一部分的内容，其后的内容需要另起一页时，按大量的回画键来增加空白段落，以将光标移动到下一页的做法，也是排版中常见的一种不良习惯。
遇到这种情况时，可根据需要在前一部分内容的结束位置添加分页符或分节符，这样就能轻松地将光标称动到下一页，而且当前面的内容进行曲增减造成文档行数据的改变时，Word会自动调整，不会影响后面的内容。

五，不使用样式
对文档中的段落或者文本进行多种格式设置用格式刷对格式进行复制，却从未考虑过使用样式，这种操作方法是最常见的一种不良习惯。它是导致文档格式整体感差、工作效率低下的主要原因，也是很多Word自动功能无法使用的根源所在。
Word中的样式是多种格式的组合，每一种样式都可以包含很多种格式，对选中的内容应用某种样式，就等于将此样式所包含的所有格式信息都应用到了该内容。当需要对某一级别的标题修改其所包含的某项格式时，只需要对样式中所包含的此项格式信息进行修改，Word就会将此修改乍动应用于所有同级的标题，这在文档的个性过程中将大在提高工作效率。

六，手动编号代替自动编号
特别是在长文档的编辑中，手动编号很容易出错，而且一旦在编号中间发生增减情况，就会“牵一发而动全身”，这在文档的编辑中是相当不利的，不仅要浪费大时的时间进行编号的修改，而且还很容易出错；基采用的是自动编号则无此担忧，无论在文档的任何位置进行编号的增减或编号内容位置的调整，Word都会自动重新按顺序对编号进行更新。

七，用增加空行的方法增加表格行高
曾见不少人为了增加表的的行高，就在单元格里用回车键添加空行，以此方法来增加表格的行高或者编辑一段连惯的内容时，当光标移动到了行尾，可是内容必须换行显示（如诗词赋等）时，在结尾处按回车键进行换行，诸如此种都属于滥用回车键的不良操作习惯。
在表格时大增加行高、列宽有很多方法，可以用鼠标直接移动表线，也可以在【表格属性】里进行设置。而对于连续的内容，在格式上肯定会要求保持统一，在必须要换行时，若强行用回车换行，则Word会将其视为被分开的段落，对其中一个段落的格式修改不会被应用于其他，这种情况使用回车键的地方改用手动换行符即可。