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数据格式统一录入，防止数据分析错误！

  • 发布时间：2018-09-21 08:40:38
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  • 出处：PDF猫
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  • 阅读量：455
举一个实例，如下所示是一份员工档案表，分别计算男性和女性的人数
数据表
当我们使用计数函数，对男女进行计数的时候，你会发现：男生计数为2，女生计数为4，而我们肉眼看到，表格中男生数量是3个，女生数量是5个，这是为什么呢？
countif函数

这就是因为数据录入不规范，造成的数据分析错误！这个例子是因为在录入性别的时候，有些数据里面填充了空格，有的是男，有的是带空格的男，而Excel会认为这两种数据是不同的，所以在计数的时候，只会计数到没有空格的男性别。
对于一些不会出现空格的数据分析时，我们可以使用查找替换CTRL+F，查找内容为空格，替换为什么都不填写
查找替换空格
这样就能得到正确的结果了。
countif函数
事情发现生，再来处理，总是痛苦的，我们最好在根源上消灭，我们对C列进行数据有效性设置，依次点击选项卡的数据，数据验证，数据验证
在数据验证中，设置自定义，公式使用男;女，注意中间的分号是英文状态下的分号
数据验证
然后我们在C列如果不是输入男或女，则会弹出错误提醒，如下所示，是输入了一个空格之后再输入的男，就会出错。
输入错误提示
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统计错误 countif函数 数据验证

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