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今天PDF帝小编就带大家一起盘点Excel表格中八大经典函数组合。
1、IF + And
作用:并列多条件判断
【例】如下图所示,在C列设置公式,如果A列值小于500且B列值为未到期,则返回”补款“,否则显示为空。
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
2、Index + Match
作用:根据条件查询
【例2】如下图所示,要求根据月份和费用项目,查找金额
E10公式:
=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))
公式说明:
先用MATCH函数查找3月在第一行中的位置
=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)
再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置
=MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)
最后用INDEX根据行数和列数提取数值
=INDEX(区域,行数,列数)
3、Iferror + Vlookup
作用:当Vlookup查找不到时屏蔽查错误值
【例】如下图所示,要求根据产品名称在上表中查找单价,如果产品不存在则显示为空白
B9公式:
=IFERROR(VLOOKUP(A8,$A$1:$D$5,3,0),"")
4、Mid + Find
作用:根据条件截取字符串
【例】在个人信里截取出年龄
B2公式
=MID(A2,FIND(" ",A2)+1,9)
注:find查找分隔符的位置,MID负责截取字符
5、Left + lenB + Len
作用:分离汉字、数字和字母
示例:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
注:带B的函数是按字节计数,而一个汉字占2个字节,数字和字母则占1个。所以用LENB(A2)-LEN(A2)可以倒推出汉字的个数,然后用left或mid函数截取。
6、Sum + Offset + Count
作用:最后N天求和
【例】在D2单元格返回B列最近7天的销量
D2公式:
=SUM(OFFSET(B1,COUNTA(B:B)-7,0,7,1))
注:Counta负责统计B列非空值个数,offset负责生成动态最后N天区域,SUM负责求和
7、Sumproduct + Countif
作用:计算不重复值个数
【例】:统计B列的客户数量
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))
注:Countif函数统计出每个客户的出现次数,Sumprodcut对1/出现次数进行求和。每个客户无论出现多少次,求和的结果都是1,求和后正好是不重复个数。
Excel公式中的函数嵌套对于Excel新手来说是一个难点,所以掌握这些套路尤为重要。如果大家觉得有用记得转发分享给身边的小伙伴们吧!
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