Excel入门篇:动态图表制作

我的位置：首页 > 教程分类 > EXCEL转PDF > Excel入门篇:动态图表制作

大家好，下面这篇教程是Excel动态图表的入门篇，知识点并不难，但是在工作中却非常有用，大家就随小编一起来学习这篇教程吧!

比如：下面这张Excel表，大家觉得怎么样呢?

小编个人觉得，这表很普通，没什么特点，也没什么吸引力。如果换成下面另外这种GIF效果图呢?

是不是看起来就比较上档次呢?下面，小编就带领大家来学习下动态图表最简单的效果制作。

第一步：制作下拉菜单

下拉菜单的制作非常简单，点中A10单元格，调出数据验证对话框，只需在数据验证—序列—来源下输入所有项目，并以逗号(英文状态)隔开即可，如下图。

当然，如果下拉数据多的时候，这样输入很麻烦，也很容易出错，有更好的办法吗?我们可以在数据验证——来源处点击选取数据源。

第二步：引用数据源

这招式要实现的功能是：下拉菜单选择某一位大侠时，后面单元格自动显示该大侠对应的1-6月份的数据。实现这种功能的方法非常多，最常用的是直接使用纵向查找函数VLOOKUP返回。

VLOOKUP(查找谁?哪里找?返回第几列的值?精确OR模糊查找?)

在单元格B10输入的公式为：=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)

公式解析：

表示在A3：G8区域的第一列，查找A10的内容(即“自习君”)，如果发现“自习君”就返回A3：G8区域第二列的数据(即“18”)，如果没有发现就返回错误(即“#N/A”)。C10-G10单元格，就依次将第三参数改为3、4、5……

第三步：插入图表

按下Ctrl键，依次选中第2行和第10行单元格区域，插入柱形图。

插入后自动生成的图表如下：

第四步：美化图表

其实，各个版本的excel自动生成的图表长相不一，但都有同一个特点：不够美化……如何美化图表呢?请继续往下看~

第一步：调整柱形图的宽度。鼠标右击柱形图，设置数据系列格式——分隔系列重叠。

第二步：套用格式。设置图表样式——选取底纹(底纹可根据个人喜好颜色来选)。

第三步：调整字体+字号。在文字处右击，设置字体格式。

最终效果如下：

以上就是小编要跟大家分享的全部内容，怎么样，没让各位失望吧!果大家觉得对你有帮助，就请记得转发分享给你的朋友们吧~>>>相关阅读：你会用Excel制作地图吗?

欢迎关注PDF帝，更多精彩内容等着你来挖掘~

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

马上下载

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

立即下载