发现了分列工具不单单是把一列数据分成两列、三列那么简单，它还有好几种其他用途：
1.数据分成多列
2.快速
输入日期数据
3.提取数据中的某一段数据
①提取数据显示在原位
②提取数据显示在指定列
下面分别给大家讲一下这几种用途的实际操作方法。
1.数据分成多列
在日常工作中，录入数据有时很随意，经常会有格式不统一的情况，如领用物料的名称、型号录入为“A-234””A 234”等。如下图所示的每日物料领用登记表中，品名和规格都录入了F列单元格，并且格式不统一。
后期数据统计时，我们需要对F列数据进行分列，把名称、型号分开。如何进行呢？
名称和型号分开就意味着要增加一列数据，因此首先需要增加一个空列。将鼠标放在列号G上，当鼠标变成向下的箭头时，单击，则可选中G列数据。
在G列单击右键，点击插入。
可以看到F列后面插入了一列。
选中需要分列的数据区域。
单击“数据”选项卡下的“分列”按钮。
在弹出的对话框中，我们可以看到，数据分列可以按照“分隔符号”和“固定宽度”两种方式进行分割。
我们表格中的数据是被空格和“-”分隔开的，所以勾选“分隔符号”，设置好后点击下一步。
在新的对话框中，我们可以看到分隔符号有很多种，我们这里只需要勾选“空格”就可以了。其中的“Tab键”是默认勾选的，表示的是字符占用的位置，保持默认设置即可。
由于我们上面表格中的数据有的是被单个空格隔开，而有的是被多个空格隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”，此时可以看到下方的数据预览，被空格隔开的数据已经被分开了。
在数据预览中可以看到被“-”隔开的数据还没有分列，所以还需要勾选“其他”，并在后面输入“-”。由于有的数据是被多个“-”分隔开的，所以要勾选“连续分隔符号视为单个处理”。此时可以看到下方的数据预览中，所有数据都被分隔开了。设置好后点击下一步。
在新的对话框中，可以设置更改数据格式，这个我们在后面讲解，这里直接点击完成即可。
此时可以看到数据已经被分成了两列，分出来的第二列数据默认显示在了G列。
假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。
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发布时间：2018-10-18 07:48:49
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