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word文档写完必须要做的是什么事，想必不用我多说了。如何排版既快又给力呢?这就是下面PDF帝小编我要给大家分享的内容。我们一起来学习下好吗?

1、文档传给别人字体不会改变

在制作一些文档的时候，我们经常会用到一些好看的字体，可当我们把文档发给别人后，别人用他的电脑打开却发现字体不对，这是为什么呢?

因为字体都是保存在自己系统中的，别人电脑上没有安装你所使用的字体，那么系统就会显示成默认字体。我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。

2、快速删除多余空行

如何快速删除多余空行呢?利用Word中查找替换功能，打开后，我们将查找输入「^p^p」，替换为中输入「^p」，全部替换即可。

3、开头空两格-首行缩进

相信大家都了解，每段开头空两格，这是文档排版中经常需要做的事。如果每次开头都是手动敲两下键盘，是不是太浪费时间了呢?

选中全文，然后进入「段落」设置一下「首行缩进」，缩进值为「2字符」即可轻松搞定。

4、字母大小写转换

对于经常需要编写英文朋友来说，字母大小写时常转换是一件挺麻烦的事情。我们可通过Word文档中「开始」-「更改大小写」功能获取快捷的转换需求。

好了，PDF帝小编的介绍就到这了，希望对大家有所帮助!

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