PDF转换器
PDF转换器支持一键EXCEL转PDF在线转换,高效办公。
Excel博大精深,有太多的东西我们需要去学,去摸索。就拿输入数据来说吧!通常我们是先插入表格,然后再输入数据,那么如何快速并且有效地录入数据呢?这里,PDF帝小编就来给大家分享几个能够快速搞定数据的小技巧,也希望对大家有所帮助!
1、快速添加单位
不用一个一个的在金额后面输入元或者其他什么单位,我们只需要完成设置,后续就能够输入数字后自动带上单位。
输入:0.00"元"
具体操作如下:
2、快速输入编号
很多产品都有规则的编号,而如何利用设置单元格格式来快速搞定编号呢?大家可以试试这个。
输入:"A-"0000
具体操作如下:
3、快速输入小写数字
输入“十二”永远没有输入“12”来的容易,所以这里我们可以修改一下。
输入:[DBNum1][$-804]G/通用格式
具体操作如下:
4、快速输入大写
输入大写数字那就更加麻烦了,搞不好还会输入错。我们还是用自定义单元格格式来完成吧!
输入:[DBNum2][$-804]G/通用格式
具体操作如下:
5、快速输入邮箱
在需要输入后面不变,而只有前面需要变化的内容时候,我们都可以用这个方法。
输入:@"@qq.com"
具体操作如下:
6、快速输入男女性别
每次都要输入“男”“女”真实太麻烦了,何不设置一下,单元格格式,输入“1”自动变成“男”;输入“2”自动变成“女”。
输入:[=1]"男";[=2]"女"
具体操作如下:
7、快速输入班级
在输入的内容包含开头和结尾不变,而只有中间要变的内容时候,我们可以试试这个方法。
输入:三年级@班
具体操作如下:
8、快速输入及格与不及格成绩
输入:[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格"
具体操作如下:
看似很简单的8个小技巧,真用上场,作用也是不容小觑的!小编还是喜欢大家可以关注下PDF帝,每天都有新的知识学习,真的是一件很美好的事~
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