如何用Excel批量获得所有员工的最高学历 - PDF猫

我的位置： PDF猫 > 教程分类 > EXCEL转PDF > 如何用Excel批量获得所有员工的最高学历

PDF转换器

PDF转换器支持一键EXCEL转PDF在线转换，高效办公。

EXCEL转PDF

这位小伙伴说他有 1000个员工，而且员工的学习来自人事系统的数据导出，如何能够筛选出每个员工的最高学历的数据呢？

解决思路：利用排序将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面，然后利用删除重复项的功能吧剩余的记录删除即可。

具体操作如下：
本例的难点，如何将将每个员工的学历最高的那条的信息排在最前面？这就是需要用到自定义排序功能。在自定义排序前，首先需要搞定自定义的序列是什么？这里有个快捷的方法，利用删除重复项，快速得到自定义的单个序列。看动图操作：

删除重复项后，我们知道这个表里的学历只有“初中、高中、本科、硕士、博士”五项，接着将这五项，按学历从高到底录入序列里。具体看动图操作。

接着就可以利用排序功能进行排序，首先按员工姓名进行排序，然后在按学历大小（自定义）排序。具体操作如下：

排完序后的结果如下，每个员工的学历最前面。看下图结果（注意看箭头部分）

最后一步，利用删除重复项这个功能，保留学历最高的记录。点击“数据-删除重复项”，注意只勾选“姓名”字段，这样的删除重复项默认保留“姓名”的第一条记录，而正好第一条记录又是学历最高的。删除后，就是需要的数据效果：

总结：“自定义排序+删除重复项”是解决此类问题的黄金搭档，注意删除重复项的“妙用”！

本文标签：

上一篇：盘点Alt键在excel中的各种实用技巧下一篇：天天要用的10个Excel小技巧

相关文章

删除重复项自定义排序录入排序

PDF猫转换器

支持40多种格式转换，高效办公

立即下载

最新文章

相关阅读

最新专题

热门阅读

推荐功能

Copyright 2020-2022 © 厦门懒人宝箱信息科技有限公司版权所有闽ICP备2021018733号

提示

每日可免费转换1份15M以下文件，今日您的次数已耗尽，下载桌面端软件即可不限次数、文件大小转换

下载客户端

微信扫码联系客服