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提高制作PPT效率的几个好习惯

  • 发布时间:2018-09-28 08:49:17
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:583
一,写好大纲

做PPT之前,缕清思路最重要。


很多人来问我问题时,直接就是一句:请问某某主题的PPT该怎么做?我没有思路…


我只能说抱歉…因为这跟PPT无关,跟你的语文水平有关…


1)PPT主题是什么?

2)要分成几章来阐述?

3)每章分别有几个小节?

4)每个小节应该放几个内容点?

……


把这些整理成树状图,PPT的结构跟大致页数不就出来了?


写好大纲

结构梳理好,做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

二,设置默认元素

我们在PPT中经常需要使用统一的元素,比如统一的形状、线条、字体等:

设置默认元素

因此,为了提高做P效率,你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条,接着右击这些元素,分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】:

设置默认元素

设置完毕后,接下来你插入的形状/文本框/线条,就都会是统一的样式:


三,快速访问工具栏

PPT这个软件比较反人类的一点就是:


常用的功能总是隐藏得特别深,找起来特别费劲!


为了提高做P的效率,我们可以右击任意常用的菜单,然后将其【添加至快速访问工具栏】里:

快速访问

这样以后做PPT时,你就可以直接在工具栏里使用常用的功能,而不用费劲地去找了:
快速访问工具栏

别小看少点的这几下鼠标,对于常年需要做PPT的人来说,一年下来可能就少点了几千上万下鼠标!

四,批量操作

按住【Shift】键同时选中这些元素后,是可以批量对它们进行操作的…

批量操作

五,善用快捷键

快捷键用得好,关键时刻能救你一命…


比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…


……


PPT的快捷键算起来可能得有上百个,但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了:


Ctrl+S:保存

Ctrl+Shift+S :另存为


Ctrl+G:组合

Ctrl+Shift+G:取消组合 


Ctrl+Z:后退一步

Ctrl+Y:前进一步


Ctrl+C:复制

Ctrl+V:粘贴

Ctrl+X:剪切

Ctrl+D:复制并粘贴


Ctrl+B:文字加粗

Ctrl+Shift+<:字号缩小

Ctrl+Shift+>:字号放大


Ctrl+A:全选

Ctrl+F:查找

Ctrl+Enter:新建幻灯片


F4:重复上一步操作


Alt+F4:关闭当前文档

Alt+F5:演讲者视图

Alt+F9:参考线

Alt+F10:图层窗格


Ctrl+鼠标滚轮:放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素:复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框:对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素:平移元素

Shift+拉伸边框:等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素:平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框:中心等比例放大/缩小元素


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