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excel格式刷的各种玩法

  • 发布时间:2018-12-06 16:32:45
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:681

在excel中,位于开始菜单中左侧的格式刷,可以用于刷文字(字体、字号等)、颜色(文字颜色、单元格颜色等)、边框(单元格边框、形状边框等)等,快速完成已有格式的套用,因此使用频率还是很高的。


下面我们就一起来看看excel格式刷的各种玩法吧!

玩法1:单次使用格式刷:大家都会,不用多说。

玩法2:多次使用格式刷

选择具有你喜欢的格式的单元格区域,双击格式刷,然后逐一选择要应用格式的单元格区域即可。演示效果请看!!!


温馨提示:

(1)这里的双击是快速地连击两次鼠标左键哦,不是单击两次,单击两次就是选择和取消格式刷;

(2)双击格式刷不仅可以把格式套用到当前工作表的其他单元格,还可以套用到其他工作表甚至其他工作簿哦。

玩法3:隔行复制实现快速填色

拖拽格式刷,可以进行“隔行”或“隔n行”复制样式,实现表格的快速填充、快速美化。隔行复制实际就是格式刷可以将整个表格的样式复制应用到另外的单元格上的“小”体现。


实际上这里说的“隔行”复制是不准确的。在本例中格式刷实际并没有隔行复制,只不过它复制的第1、第3行的填充是“无”,让人误以为没有复制第1、第3行。

玩法4:复制行高列宽

首先选择已经设置好列宽的A列,然后双击格式刷,最后再点击要设置的其他列,比如B列、D列,这样点击后的列都变得与A列等宽。


行高的复制方法与此类似。

玩法5:合并单元格

最近处理数据遇到问题:为了美化单元格,把单元格合并了,但影响了表格数据的查找。如下动图:


造成错误的原因是单元格合并只保留合并区域内最左上角单元格数值。如果我们通过格式刷合并单元格,却可以摆脱此问题。

还是上述案例,先在工作表的空白区域I列,选取与需要合并单元格的区域大小相同的区域进行合并,然后选中I列已合并的区域,单击格式刷,然后框选需要合并的数据区E列完成合并。最后再试试数据的查找,结果完全正确。看下面动图!


此处,通过格式刷合并单元格,实现了“无损”——没有丢失每一个单元格的值,从而既美观又不影响数据的正常查找和使用,可谓一举两得。

最后再分享两种看来比较鸡肋的格式刷耍酷玩法。

玩法6:复制区域内容与格式

选取要复制的区域,双击格式刷,然后刷到另一个区域,发现先格式复制了过去,再按回车键,奇迹出现,发现内容也复制过去了。


当Ctrl+C与Ctrl+V用得比较腻烦时,可以试试这一招应对一些场景喔!

以上就是“excel格式刷的各种玩法”的全部内容,大家喜欢吗?期待你的转发和分享哦!

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