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小数点对齐式制表符经常被人们所忽略,但不管你用或者不用,它的强大对齐功能依然在那里。让我们一起来接触这个相对陌生的制表位吧。
小数点对齐式制表符,故名思议是用来小数点对齐的,但它的功能不止于此,还可以用于其他字符的对齐效果。
一、普通的小数点对齐。
如图1所示,小数点没有对齐的时候,对于数据观看的直接程度造成一定影响。
1、在适当位置插入“制表位”
【开始】选项卡→【段落】启动器→【制表位】→在【制表位位置】上输入一个适当的数字、在【对齐方式】中选择【小数点对齐】、在【前导符】中选择“……(5)” →点击【确定】
当然,也可以在标尺上直接添加,比较简单在这里不赘述了2、在数字前面加入一个“制表符”(Tab键)
如果量少,可以手工插入“制表符”,但是如果数量是上万的呢?这里插入一个利用【查找和替换】批量插入【制表符】的小技巧。
方法:ctrl+h唤出【查找和替换】对话框,在【查找内容中】输入“([!1-9])([!1-9])([!1-9])([1-9])”,在【替换为】输入“\1\2\3^t\4”,勾选通配符,点击确定,这样就完成了在“民政局”、“住建局”、“组织部”、“州政府”后面分别插入一个“制表位”了。
其中:([!1-9])([!1-9])([!1-9])([1-9])表示“连续三个不是数字的任意字符紧跟着一个数字”,“\1\2\3^t\4”表示在第三个和第四个表达式中插入一个制表符。即在连续三个不是数字的任意字符后添加一个制表位。如果名称是不是三个字的,也可以用一样的办法来插入“制表符”,只不过表达式要多几个或者少几个。
3、点击确定之后,就出现了如图5的效果。
二、其他字符的对齐。
“小数点对齐式制表符”并不仅限于以小数点为基准的对齐,也可以用于以其他字符为基准来对齐数据。比如说:=、+、-等字符。以=号为列子。如图6,要将它们以等号(=)对齐。
1、按照上述方法,在适当位置插入“制表位”;
2、用【查找和替换】批量在数字前面(顿号后面)插入“制表符”。然后,单击确定,就以“等于号(=)”对齐了。
其它字符也可以的哦,操作方法基本一致,大家感兴趣的话可以自己实践一下。以上就是今天给大家分享的关于如何制作小数点对齐式制表符的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要Excel转pdf可以使用topdf转换器。
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