在我们编辑文档的时候，我们经常会需要重复输入一些内容，有没有什么好方法可以解决这种繁琐的一个快捷操作呢？当我们需要编辑一些经常用到的内容时可以有一个快捷方法呢？答案当然是可以，只要我们使用自动图文集就可以轻松解决这个问题，我们可以将经常使用的词条输入保存到自动图文集中，当我们需要用到的时候只要鼠标点击一下就可以完成操作了，接下来小编就来详细的分享下使用自动图文集的操作方法。
提示：自动图文集是一个很好用的辅助性文档编辑工具，它既能收藏可能被反复使用的信息，又能在需要的时候，快速地把收藏起来的信息插入到文档中来。除了收藏量大的文字、符号之外，自动图文集还能收藏图片、声音及视频信息等。
一 、添加和删除词条
1、添加词条和图片
方法一：点击“插入→自动图文集→自动图文集”，弹出如图1所示的对话框，您可以添加自己个性的词条，如“电脑知识与技术”，然后单击“添加”，最后“确定”即可。
方法二：您还可以在文档中选定一段文字或者一张图片，然后依次单击“插入→自动图文集→新建”或者按下此项操作的快捷键“Alt+F3”以弹出“创建自动图文集”的对话框，对这个词条进行命名也能创建新的词条。
编辑提示：您在以上两种方法输入或选定的词条名称的长度，包括空格不能超过32个字符；而且在方法二中进行自动图文设置的前提是您已经选定了文字或图片，否则不会出现“自动图文集”的对话框。
2、删除词条
在图1所示的对话框中，选择您需要删除的词条后，单击右侧的“删除”键即可。
二 、使用词条
方法一：您可以依次单击“插入→自动图文集”，在其下拉箭头中选择您所需要的词条，如图2所示。
方法二：您也可以在图一全部的“自动图文集”中拖动滑块选择您需要的词条，然后单击“插入”项即可。
三 、创建快捷按钮
1、创建自动图文集的快捷按钮：依次单击“工具→自定义→工具栏”，在工具栏中勾选“自动图文集”项，这样在工具栏中就出现了“自动图文集”的图标，使用时只需单击它就可以打开图1所示的对话框。
2、创建所有词条的快捷按钮：在设置了“自动图文集”的快捷键后，单击“添加或删除按钮”的下拉箭头，选择“自动图文集”后勾选“所有词条”项，工具栏中即可出现 “所有词条的按钮，这时候您再使用自动图文集，是不是方便多了。
以上就是今天给大家分享的关于如何使用word文档中的自动图文集，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要
Excel转pdf可以使用w大师。
发布时间：2017-07-17 01:47:00
最新文章
相关阅读
最新专题
PDF转Word
PDF转图片
PDF转PPT
PDF转Excel
PDF转CAD
PDF转HTML
PDF转TXT
WPS转PDF
Word转PDF
图片转PDF
PPT转PDF
Excel转PDF
CAD转PDF
TXT转PDF
XPS转PDF
PDF合并
PDF拆分
PDF密码解除
PDF图片获取
PDF旋转
CAD转PDF
CAD版本转换
CAD转DWF
CAD转图片
PNG转JPG
JPG转PNG
图片转BMP
图片转JPEG
图片转ICON
Word转图片
PPT转图片
Excel转图片
PDF压缩
图片压缩
视频压缩
Word压缩
PPT压缩
PDF猫转换器
PDF编辑器
PDF猫CAD转换器
PDF猫压缩
热门阅读
