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发布时间：2018-05-22 07:38:531，自动更正方式录入
单击【符号】对话框屮的“自动更正（A）”按钮，打开【自动更正】对话框。也可以单击【工具】/【自动更正选项】命令，打开【自动更正】对话框，单击【自动更正】选项卡, 对所选内容进行自动更正设置或者直接设置，修改其中的自动更正项目。
自动更正功能可将用户键入的词条替换为对应的文字、符号、表格、图形或公式等对象，以加快文档录入速度和减少失误。
要想自动更正生效，需注意以下几点。
☆必须选中"键入时自动替換（T）”复选框。
☆如需设置带格式的目标内容，应选中目标内容后再设置。
☆键入的词条名应与之前的文字或者之后的文字不产生词组。
☆总是在键入词条后的下一个动作之前发生。
2. 自动图文集方式录入
若要插入中文问候语，可以单击【插入】/【自动图文集】/【问候/复信用语】命令，在打开的子菜单中选择一项合适的词条。
自动图文集是依附于模板的一个储存器，它广泛应用于Word中的文字、域、表格、图形、 图像等的储存与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具。
下文仍然以“€”为例来介绍自动图文集的创建与应用。
选中“€”，按下Alt+F3组合键，弹出【创建“自动图文集”】对话框，键入一个易于记忆的词条名，单击确定按钮，将向“Normal.dot”模板文件添加一个名为“欧元”的自动图文集。
在操作自动图文集时，需要注意以下几点。
☆Alt+F3组 合键总是将所选内容保存在“Normal.dot”中，若要将自动图文集保存于用户创建的模板中，应使用【插入】/【自动图文集】命令，并选择【自动更正图文集】选项卡中的“査找范围”列表项目。
☆键入的词条名应与之前的文字或者之后的文字不产生词组，按下F3键或者当出现（按Enter插入)|时按下Enter键。
下面介绍自动图文集与自动更正的区别和联系。
两者都可以根据指定的词条替换为目标内容。
两者都是在用户键入过程中完成。
自动更正仅保存于“Normal.dot”中，而自动图文集不仅可以保存在“Normal.dot”中， 也可以保存于其他模板中。
自动更正总是全字匹配后主动替换，而自动图文集会在符合部分词条内容时自动提示并经用 户“授权”后再进行替换，它也遵循全字匹配原则。
如果仅需要把词条名称更改为目标内容时，可以使用自动更正进行：如果文档中允许词条名和目标内容共存时，应该使用自动图文集而非自动更正。例如，文档中经常需要插入“V”时，可以使用自动更正进行，将“摄氏度”替换 为“r”：如果文档中需要同时出现“r”和“摄氏度” 时，则使用自动图文集更适宜，它可由用户控制何时需要以自动图文集中的“摄氏度”来替换“r”。
自动图文集广泛应用于Word的域和编程中，并可导入与导出，可控性强。
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