Excel表格中数据保护的操作方法

在使用Excel制作数据表的时候有没有遇到这样的情况：想给别人发一个数据表，但是只想让他看到指定区域的数据，这要如何操作呢？如何给特权呢？今天小编就来给大家分享下具体操作方法。

1、设置文件打开和修改密码

这个是最基础的一个功能，相信大家都不陌生。

方法：

点击Excel表的【文件】菜单的【另存为】，选择一个保存位置后，在弹出的对话框右下方有个【工具】下拉列表，选择其中的【常规选项】，在这里可以分别设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

2、保护工作表

在【审阅】菜单中点击【保护工作表】，弹出保护工作表的对话框。这里可以设置保护工作表的各种参数。

方法：

Step 1、在“取消工作表保护时使用的密码”框中输入一个密码，点【确定】按钮会让你重复输入密码以确认。

Step 2、设置“允许此工作表的所有用户进行”的操作，比如设置格式、排序、使用自动筛选、插入或删除、使用数据透视表和透视图等。此步可以省略。

还有两点需要特别注意：

要想在“保护工作表”时保护数据不被更改，一定要在设置单元格格式对话框中的【保护】选项卡中勾选“锁定”复选框，否则即使在保护了工作表的情况下也可以编辑该区域的内容。不过Excel在默认情况下都是已勾选了“锁定”的，所以不必担心会忘掉。

在“锁定”复选框下面还有个“隐藏”复选框是来干什么用的呢？如果勾选了“隐藏”，在工作表保护的情况下，用户就不可以查看这个单元格的公式或内容了。

3、设置允许用户编辑的区域

这个功能的作用是，当设置了工作表保护时，双击该区域并在弹出的对话框中输入一个密码来编辑该区域的内容。所以这个功能需要跟“保护工作表”同时使用。

方法：

Step 1、在【审阅】菜单中点击【允许用户编辑区域】。

Step 2、在弹出的对话框中点击【新建】按钮。

Step 3、在“引用单元格”中选定一个单元格区域，在“区域密码”中输入一个密码。这里如果不输入密码，则在受保护的工作表中，用户可以直接编辑该区域。

现在很多人员比较多的公司的电脑都使用域管理，那么你可以继续点击【权限】按钮，在弹出的对话框中继续选择【添加】按钮，参考给出的示例，将域中的某些用户添加进来，设置之后，这些人就不需要密码就可以直接编辑受保护的工作表的指定区域，相当于给这些人加了“特权”。

Step 4、在【审阅】中点击【保护工作表】，这样就设置完成了。

4、深度隐藏工作表

大家都知道在工作表的标签上点右键，在弹出的菜单中点击【隐藏】就可以隐藏工作表，但是这种方式很容易被别人取消隐藏。

那么有没有一种方法能不让别人取消隐藏呢？当然是有的。

方法：

Step 1、在工作表标签上点右键，在弹出的菜单中点击【查看代码】进入VBA编辑器。工程资源管理器可以通过【视图】菜单来打开。

Step 2、在左侧的VBA工程资源管理器中点击需要深度隐藏的工作表，在下方的属性列表中设置Visible属性=xlSheetVeryHidden

设置到这里，如果别人不知道这种方法，那么你就算基本完成了。

但是假如别人也看了这个文章，就可以很轻易地取消隐藏并查看数据。要想防止别人取消隐藏，我们还需要继续进行设置。

Step 3、点击VBA编辑器的【工具】菜单，进入【VBA Project属性】，点击【保护】选项卡，勾选“查看时锁定工程”，设置密码并保存。

Step 4、在ThisWorkbook的代码区域输入以下代码（以下代码不执行具体功能，只是为了让Excel识别有代码存在），然后将文件另存为.xlsm格式（.xlsx格式是不能存储代码的）。

Private Sub Workbook_Open()

' this is test

End Sub

这样别人就不能取消隐藏工作表，也不能进入VBA编辑器去手动更改属性来取消隐藏了。

5 、保护工作簿的结构

这个也很简单，相信大家也有所了解了。

方法：

在【审阅】中点击【保护工作簿】，默认是勾选“结构”，输入密码后保存即可。设置完之后，别人将

不能查看隐藏的工作表

不能移动、删除、隐藏或更改工作表的名称

不能插入新工作表或图表工作表

不能将工作表移动或复制到另一工作簿中

不能通过双击数据透视表的单元格查看源数据

6、隐藏单元格内容

通过设置单元格格式也能隐藏工作表内容。这里可不是简单地更改字体颜色来隐藏哦。

方法：

Step 1、选中单元格区域，设置单元格格式，在【数字】选项卡的“分类”中选择“自定义”，在右侧的输入框中输入三个分号（英文状态下输入）。

Step 2、转到【保护】选项卡，勾选“隐藏”，然后点击【确定】按钮返回。

Step 3、在【审阅】中保护工作表。

以上就是今天给大家分享的关于Excel表格中数据保护的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要图片转bmp可以使用w大师pdf转换器。