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在使用Word文档的时候,我们经常会遇到一些小问题不知道要如何操作,比如说导航窗格,很多小伙伴们就不造要如何来操作,今天小编就来和大家分享几个导航窗格操作技巧。
在使用了标题样式或为标题设置了大纲级别的文档中,打开导航窗格,就会看到如下的界面:
技巧1:了解文档结构
在导航窗格中,通过观察各级标题的层次结构,非常容易理清文档的结构,如上图,这里不再细讲。
技巧2:文档定位
编辑篇幅较长的文档,在文档的不同部分跳转定位是一个必会技巧活,如果单靠鼠标滚轮或拖动滑块的话,任认谁也会被累惨的。
在导航窗格中,只需要单击相应的标题,就可以快速的跳转到该标题的起始位置:
技巧3:移动文本
在文档结构需要较大调整的时候,可能会需要将某一部分整体向前或向后移动,此时使用导航窗格是再合适不过了。
技巧4:折叠文档
在导航窗格中单击上级标题前的小三角图标,或者在标题上单击鼠标右键,选择折叠,可以将指定部分内容暂时折叠隐藏,展开文档内容反向操作即可。
在导航窗格中折叠小标题,可以对大型文档整体结构进行
技巧5:选定、打印文档
在导航窗格的某一标题上单击鼠标右键,选择【选择标题和内容】可以将该标题下的内容全部选中,执行【打印标题和内容】可以将该标题下的内容打印出来而不打印其它文档内容。
技巧6:调整标题级别
如果要对某些小标题的级别进行调整,可以在该标题上单击鼠标右键,选择【升级】或【降级】。
如下图,如果对【1.2员工体检】这是二级标题执行【升级】的话,该标题就会变成一级标题:【二、员工体检】。
技巧7:删除标题及内容
通过导航窗格还可以对标题及其内容做整体删除,不用提前选中文本区域
以上就是今天给大家分享的关于Word文档导航窗格操作技巧,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要pdf转换成Word转换器可以使用w大师pdf转换器。
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