在条件格式中使用公式的技巧

在Excel表格中，有非常多的内置条件格式类型来对数据表中的内容进行制定条件的判断，那么除了这个内置的条件格式设置外，如果将这个与函数公式结合起来又会是怎么样的呢？今天小编就来给大家分享下在Excel在条件格式中使用公式的技巧。

实用指数：★★★★★

操作难度：★★

突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=B4=MIN($B4:$F4)

3、设置突出显示的格式

提示：

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4（活动单元格），是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

突出显示已完成合同

1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=$F4="是"

3、设置突出显示的格式

提示：

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=WEEKDAY(A$3,2)>5

3、设置突出显示的格式

提示：

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

合同到期提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

3、设置突出显示的格式

提示：

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

3、设置突出显示的格式

动图

提示：

1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

以上就是今天给大家分享的关于在条件格式中使用公式的操作技巧，有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作，如果需要pdf转txt可以使用topdf转换器。