如何在​混合内容中提取数据

在编辑Excel表格时我们经常会遇到这样的情况：怎样用公式将A列的数据分别提取成B、C列呢？有不少的小伙伴们都有这个困扰，今天小编就来给大家分享下如何在混合内容中提取数据的操作方法。
<方案一>：

通过仔细观察，我们发现，这些数据全都是中文与字母数字的区分，而字母数字的部分恰好是7位长度，于是根据文本函数，在C2单元格很容易得到：

=RIGHT(A2,7)

那么B列的产品名称呢？就是把型号删除的部分，那就把字母数字替换掉就行啦，借用C2已经得到的结果，我们在B2写下这样的公式：

=SUBSTITUTE(A2,C2,"")

<方案二>：

我们观察的更加细致一些呢，发现每一个数字都是以0开头，而中文是在数字0前面两位之前的部分，那么根据这个特色，我们就想到了使用FIND函数来查找0的位置。

=FIND(0,A2)

综合使用，在B2写公式：

=LEFT(A2,FIND(0,A2)-2)

在C2写公式：

=MID(A2,FIND(0,A2)-1,99)

这样的题目，我们使用两种方法搞定，只需要耐心一些，仔细分析数据特点就好。

但是，还没完……

如果数据中的型号，并不是固定的7位长度，也没有固定的字符，而是像下面这样的数据的话，那该怎么处理呢？

经过前面的学习，大家可能已经形成了自己的分析和思维方式，我们来看看这些数据要怎么处理。

首先补充一个基础知识：字符与字节的区别

函数LEN始终将每个字符（不管是单字节还是双字节）按1计数，数LENB会将每个双字节字符按2计数，否则，函数LENB会将每个字符按1计数。

这个是Excel的帮助信息中所写的内容，看上去晦涩难懂，我们日常的使用就可以简单记忆：

每一个英文字母、数字、以及英文状态下的标点符号，都是1个字节宽度；

每一个中文字符、以及中文标点符号，都是2个字节宽度。

有了这样的一个基础概念，我们来看看处理方案：

<方案一>：

首先通过长度的差异来取值：

=LEN(A2)

返回的结果是9，因为A2单元格有9个字符。

=LENB(A2)

返回的结果是12，因为A2单元格的3个汉字每个占2个字节宽度，再加上6个英文、数字每个占1个字节宽度，总计12字节的宽度。

仔细观察：

LENB(A2)-LEN(A2)的这个差值，恰好等于3，就是A2单元格中汉字的个数。

LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2))，通过LEN减去汉字的长度，恰好就等于剩下的字母、数字的长度6。

做好以上铺垫，于是在B2写公式：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

在C2写公式：

=RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)))

就完美的分别提取产品和型号到B、C列当中。

<方案二>：

通过观察，我们可不可以以英文字母作为起点呢？虽然字母不一样，有A、B、T，但我们希望找到一个简单的办法，找到这些第一次出现的位置。

好的，我们来引入一种通配符的概念，那就是英文半角状态下的问号（?），在可以使用通配符的函数当中它可以指代任意的一个字符。

什么样的查找字符函数可以使用通配符呢？

SEARCH呼之欲出。

进一步，如果这里单单只用SEARCH显然是无法解决问题的，那么就得召唤他的兄弟SEARCHB出场。在文本函数中，有n多带有B的函数，他们的计算都是按照“字节”，而不是“字符”来统计的。

于是有：

= SEARCHB("?",A2)

这个结果返回数字7，通过SEARCHB查找第一个“单字节”的位置，因为每一个汉字都代表2个字节宽度，所以SEARCHB在只查找那些单身字符时，这些成双配对的字符全部都忽视不见，这样就找到了A2单元格中的字母B。前面3个汉字，总计6个字节宽度，而B恰好在第7个字节的位置，所以结果是7。

有了这个分割点，于是进一步我们就得到了B2的公式：

=LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1)

以及C2的公式：

=MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),99)

LEFTB、MIDB都是按照字节来计算的。

以上就是今天给大家分享的关于如何在混合内容中提取数据的操作方法，有需要的小伙伴们可以根据 以上步骤进行操作，如果需要Excel转pdf可以使用topdf转换器。