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对于长文档来说,用Word提供的多级标题编号功能来完成任务就更为必要,因为这比手动编号效率高出不少。
多级标题编号制作方法如下:
步骤1 在任务1创建的案例文档中,选择菜单“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,选择“多级编号”选项卡,选中第二行第二种编号方案然后单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。
步骤2 选中“级别”列表框内的“1”,然后选择编号样式为“一、二、三”,在编号格式框内“一”字符之前输入“第”,之后输入“章 ”。
步骤3 接着选中级别列表框内的“2”,按下图设置文档中二级标题段落的标号格式,如图所示。在设置二级标题段落的标号格式时要注意设置步骤:首先选择前一级别编号,然后输入分隔符“.”,再选择当前级别编号样式。完成上述步骤后在“编号格式”框中可能显示的是“一.1 ”这样的编号格式,如果要把该二级标题段落的标号格式设置成正规的“1.1 ”编号格式,则需要按下“高级”按钮,然后在“正规形式编号”复选框前打上钩即可。
步骤4 设置完成后单击“确定”按钮,返回文档编辑窗口,可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号,实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。
步骤5 编号完成后,就可以切换到“页面视图”,进行文档正文内容的填充工作了。
通过这个编号练习,相信大家能够体会到使用Word的编号功能的高效和快捷。由于自定义的操作也比较方便,因此我们可以轻松地制作符合自己个性的编号外观,从而高效地完成工作。值得一提的是,当制作的长文档是页数过百的产品手册、文化出版物等时,就更能
体会Word编号功能的高效率了。
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