PDF转换器

PDF转换器支持一键PDF转EXCEL在线转换,高效办公。

Excel中被忽视存在的剪贴板,你知道它的好处吗?

  • 发布时间:2018-06-20 08:54:53
  • |
  • 出处:PDF猫
  • |
  • 阅读量:695

不管是在编写Word文档,还是在Excel做数据中,复制+粘贴是我们经常做的事,但可惜的是每次电脑都只保存上一次的复制数据。所以我们总是要多次去复制+粘贴。前面小编也给大家分享过,格式刷和F4的功能,其实这两个也有帮助。不过今天小编要给大家介绍一个更简单更方便的方法。它就是:剪贴板。它不仅仅可以帮您完成粘贴,还能帮你完成数据调用。

EXCEL中开始菜单栏下方有一块神奇的剪贴板,可通过右下角符号进行打开。当剪贴板处于打开状态时:在表格左方会显示窗口如下所示:


有了这个剪贴板,你每次进行复制时,剪贴板会将你复制的数据保留下来(并且不一定是EXCEL中的数据,可以是其他界面如网页中复制的数据会进行自动抓取并存储),并不会进行覆盖,你可以调用里面的数据,进行相应的操作。

例1:将C列的数据与D列的数据进行调换

传统的做法是,先将C列数据复制到辅助列,然后再将D列数据复制到C列,最后将辅助列的数据复制到D列,从而完成两列数据调换。

具体操作如下图所示:


剪贴板的做法:

步骤1、打开剪贴板,分别对C列数据和D列数据进行复制,这样剪贴板中会有两次复制的数据

步骤2、在D列点击剪贴板上的第一条数据32`39,在D列点击剪贴板的第二个数据22·29,这样就直接对C列和D列的数据进行了调换。

具体操作如下图所示:


上面给大家举的列子是两列数据之间的调换,现在来给大家说一下,多列数据合并在一列的做法。

例1:将B列至D列的数据全部放至A列

利用剪贴板巧做法:

按顺序复制B至D的每一列数据(如果数据量大可以选择使用快捷键ctrl+shift+向下箭进行选取),复制后之后可以看到剪贴板那边有这些数据,然后在A列单元格,在剪贴板中选择全部粘贴,EXCEL会自动从剪切版最下方一条向最上方上条依次粘贴。

具体操作如下图所示:


现在知道剪贴板的好处了吧!还敢忽视它的存在吗?哈哈~

本文标签:

PDF猫转换器

支持40多种格式转换,高效办公

立即下载

推荐功能

提示

每日可免费转换1份15M以下文件,今日您的次数已耗尽,下载桌面端软件即可不限次数、文件大小转换

下载客户端

微信扫码联系客服