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准备档案资料是一项非常重要的内容，今天我来和大家分享下如何利用邮件合并批量的打印档案盒标签。

1、准备档案盒标签主文档

主文档的制作方法前面已经推送过，不再细述。这里重点再强调以下几点：

一是在制作标签表格完成后，一定要检查标签表格属性，确保表格没有选择【环绕】。

表格属性

二是确保标签表格后面有两个段落标记，这样在邮件合并后，表格不会自动合并成为一个表格。最后效果图如下：

效果图

2、准备标签数据源

现在，将需要打印的标签名称整理到Excel表格中，这里以只分一类为例，效果图如下：
表数据

表数据

3、邮件合并

为了能够在一张纸上打印多个标签，这里选择以【目录】形式开始邮件合并。单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】：

通过【选择收件人】-【使用现有列表】选择刚才准备好的数据源，然后将主文档中的“学籍管理”字样删除，通过【插入合并域】命令将【档案分类】这一合并域添加到标签中。
单个效果

单个效果

预览没有问题后，直接完成合并，最后效果如下图。
合并效果

合并效果

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏，以免下次走丢。

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