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如何批量制作档案盒标签?

一、制作思路

我的想法是，制作一个标签模板，如果是要制作多个标签，可以将标签名称整理到Excel中，然后通过邮件合并来批量完成合并打印；如果是临时补充一个标签，则可以使用这个模板直接修改打印。

基于后期邮件合并的可能，这里的标签模板采用Word表格工具来完成。

二、制作步骤

1、测量标签尺寸

比如我单位经常使用的档案盒标签，测量的尺寸是16cm*2.5cm

2、新建文档，修改文字布局方向

通过【布局】选项卡将文字方向设置为【垂直】。

文字垂直

文字垂直

然后可以适当调整一下页边距，将页边距调小一些，以便可以在一页纸上打印出更多的标签来。

2、添加表格

在文档中添加一个1行1列的表格，并将表格的尺寸按一个标签的尺寸大小来设置。

添加表格后，在表格上单击鼠标右键，选择【表格属性】，在弹出的对话框中，将表格的行高设置为16cm，将列宽设置为2.5cm，表格效果如下图。
表格宽度

表格宽度

3、设置单元格对齐方式与字体格式

一般情况下，在整理档案的时候，对分类档案盒的名称都会尽量的保持字数一致，这样显得更规范、更美观。因此，可以对单元格设置居中对齐，字体格式可以根据需要来自行设置，比如，我这里设置的字体是隶书，28号字。设置好后是这样的效果。
表格字体字号

表格字体字号

现在，在单元格中单击鼠标右键，选择【文字方向】命令，设置文字方向为【垂直居中】。
文字方向垂直居中

文字方向垂直居中

设置后的效果如下图：
展示效果

展示效果

4、适当美化表格边框

在【表格属性】中，通过【边框和底纹】命令对表格的边框进行调整，最后完成标签模板的制作。

表格边框

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