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一个案例教你快速掌握Word邮件合并

  • 发布时间：2018-08-03 08:43:37
  • |
  • 出处：PDF猫
  • |
  • 阅读量：874
邮件合并在实际工作中是超级实用的，尤其对于HR人员来说，学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了。

第一步：准备素材
准备一份通知模板和一份Excel数据，并且放在同一个文件夹下。
如下图所示：
邮件素材
第二步：邮件合并
打开Word并写好一份模板，点击【邮件】，选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】，然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】，选择你需要的数据，
具体操作如下：
插入邮件数据

第三步：插入合并域
之后再选择对应的位置点击【邮件】-【插入合并域】，根据需要选择合适的内容。
插入合并域

第四步：插入下一条数据
【邮件】-【下一条记录】-【并且复制所有模版内容】我们有10条那就复制出10条的数据
插入下一条

第五步：完成合并并刷新
到第二步，我们已经完成相应的数据插入，之后可以通过完成并合并全部内容即可自动生成相应的文档。
具体如图所示：
合并并刷新
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