COUNTIF函数的5种高级用法

在Excel中有一些非常经典的函数组合，大家比较熟悉的有INDEX-MATCH组合，还有INDEX-SMALL-IF-ROW组合（也叫万金油组合），当然还有很多其他的组合，今天分享的这个组合同样非常有用，下面会通过四个常见的问题让大家见证这对组合所带来的美妙时刻，当然还是要先认识一下今天的两个主角：COUNTIF和IF，这两个大伙都非常熟悉的函数。

COUNTIF函数的用法：COUNTIF（范围，条件），函数可以得到符合条件的数据在范围中出现的次数，简单来说这个函数就是条件计数用的；

IF函数的用法：IF（条件，满足条件的结果，不满足条件的结果），用一句话来说，如果给IF一个条件（第一参数），当条件成立的时候给返回一个结果（第二参数），当条件不成立的时候返回另一个结果（第三参数）。

关于这两个函数的基本用法，之前的教程多次讲过，不再赘述，下面先来看看他们两相遇以后发生的第一个问题：核对订单时遇上的问题

假设A列是全部的订单号，D列是已经发货的订单号，现在需要在B列对已发货的订单进行标记（为了防止大家眼花，箭头仅指出了两个对应的订单号）：


对于这个问题，我想各位一定不陌生，这问题在对账的时候经常用吧，也可能有些小伙伴已经迫不及待的喊着VLOOKUP了，实际上B列的公式是这样的：

=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已发货","")



首先用COUNTIF进行统计，看A2单元格的订单号在D列出现了几次，如果没有出现的话就是没发货，反之就是已发货。

因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作为IF的条件，如果订单在D列出现了（出现次数大于0），那么返回"已发货"（注意汉字要加引号），否则返回空白（两个引号代表空白）。

第一个问题都看明白了吧，再来看第二个问题：重复订单怎么找

A列是来自多个文员登记的订单统计表，汇总后发现有一些是重复的（为了方便查看，可以先将订单号排序），现在需要在B列对有重复的订单进行标注：



这同样是一个上榜率非常高的问题，解决办法也很简单，B列公式为：

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")



与前一个问题类似，这次直接计算每个订单在A列出现的次数，不过条件要变一下，不是大于0而是大于1了，这一点也很好理解，只有出现次数大于1的才是重复订单，因此使用COUNTIF(A:A,A2)>1作为条件，再让IF返回我们需要的结果。

当找到重复订单后，第三个问题也就出来了，要在订单号后面标准是否保留的信息，如果有重复的则保留一个：



这个问题乍一看还挺麻烦，实际上对于问题2的公式稍作修改就可以实现：=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,"保留","")



注意这里的COUNTIF，范围不再是整列，而是$A$2:A2，这种写法随着公式下拉，统计的范围会随着变化，得到的结果是这样的：



不难看出，结果为1的都是首次出现的订单号，也是我们需要保留的信息，因此用来做条件的时候就用了等于1。

前面三个问题都是与订单号有关的，最后这个问题是和供货商考核有关的，这可是决定了是否能够续约的关键问题哦。

根据公司规定，对每个供货商有六项考核指标，A为最好，E为最差，六项指标中有两个或两个以上的E，则不续约：



规则还算比较简单，来看看公式是不是同样简单：

=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"否","")



这一次COUNTIF的范围变成了行，在B2:G2这个范围内统计"E"出现的次数，同样注意要加引号，当统计结果大于1时，说明该供货商就有两项以上的差评（如果你非要用大于等于2，我也没意见），再使用IF得到最终结果。

最后要说的这个问题，财务岗位的伙伴一定不陌生，有时候我们会遇到这种情况：在一列数据中有一正一负的情况，这时候需要把未抵消的数据标注（提取）出来，比如图中的例子：



这个问题或许曾令很多人头疼，其实使用今天的这两个函数组合很容易就解决了，公式为：

=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")



注意这里COUNTIF中的条件-A2，也就是找与A2可以互相抵消的数字，如果没有的话，通过IF得到A2，反之得到空值，使用了一个负号就巧妙的解决了一件麻烦事。

通过上面的五个案例，大家或许会有一种感觉，这两个函数的组合比起其他一些函数组合相对容易理解，只要找到正确的思路，很多问题都可以用这对组合来处理。事实也是如此，善于使用COUNTIF来进行各种条件计数，再配合IF函数就能得到更加多样的结果，解决问题不一定要很难的函数，简单函数用好了也是非常愉快的一件事。