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为了让大家更直观地掌握方法，就用一个具体的例子来说明。

下图是要进行批注批量修改的内容。

需要修改的内容

修改后的效果如下图所示，即将“数据来源”改成了“计算方法”。

效果图

具体的操作步骤如下：

步骤一、修改扩展名。

修改文件扩展名xlsx为Rar。

操作方法

注意：如果电脑上看不到扩展名，打开“我的电脑”---点击“工具”---选择“文件夹选项(O)”---取消勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”。

步骤二、打开Rar文件。

双击打开Rar文件，进入文件名为“Xl”的文件夹，找到“Comments1.xml”。

操作方法

注意：Rar文件是压缩包文件，打开该类型文件需要电脑上安装RAR编辑软件，一般电脑装了系统都是有的，是电脑最基本的文件类型。

步骤三、打开Comments1.xml文件。

右键点击---点击“使用记事本打开”。

操作步骤

步骤四、替换需要替换的内容。

使用快捷键Ctrl+H，输入被替换内容和待替换内容，替换后关闭保存。

替换修改

步骤五、改回原来扩展名。

将RAR扩展名改回xlsx。

改完后，打开你会发现原来的Comments已经批量修改完成。

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