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下面,小编就以合同到期提醒为例,来跟大家分享下“如何让Excel及时提醒你合同到期?”希望对大家有所帮助!
假设:这是一份员工合同表
添加自动提醒后,效果如下图所示:
接下来就来给大家一一讲解Excel添加自动提醒的操作步骤:
1、插入选项按钮
开发工具 - 插入 - 窗体控件 - 拖画出一个选项按钮 - 修改显示文字
右键点击选项按钮选中它 - 右键单击并点击右键菜单中的设置控件格式,然后设置链接单元格为F1
同样的方法,再插入2个选项按钮并进行同样的设置。完成后点击选项按钮时,会在F1分别显示数字1、2、3。
2、添加判断公式
在F列设置公式
F4
=IF(E4-TODAY()>0,E4-TODAY())
公式含义:当E4-TODAY(离到期的天数)大于0时,判断一下它是否小于按钮选项设定的天数F$1*30
3、设置提醒颜色
开始 - 条件格式 - 新建规则 - 根据公式设置单元格的格式 - 在公式框中输入以下公式(=$F4) - 点击格式按钮设置填充色
温馨提示:注意公式中F4的表达方式, F前要有$符号,而4前没有。
最后把F列的字体设置成白色,自动提醒设置完成。再看一次效果吧:
以上就是本篇的全部内容,小编建议大家可以先收藏起来备用。因为无论是财务、HR、数据分析等岗位,都经常会需要用到Excel自动提醒,而且这确实也能帮大家记住工作上的一些要事。
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