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本篇主题“Word查找替换的经典用法”以“对齐所有选择题的ABCD选项”这个例子来给大家进一步讲解。
模拟文本准备,如下图:
按【Ctrl+H】快捷键,调出【查找和替换】对话框。单击【更多】命令,都选【使用通配符】。
在【查找内容】文本框输入(A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13)
【替换为】文本框输入^t^t^t^t
这些代码看起来很复杂,下面就让小编带着大家一起来详细了解下这些代码吧!
我们要将四个选项对齐,那这四个选项就是四个单独的部分。在查找代码当中要将选择题选项分成四部分的话,我们可以先输入英文状态下的小括号()来对代码分别分组。
先输入四对小括号,一对括号分别代表一组。
()()()()
在第1对括号中输入代码。
(A.*)代表的是以A.开头的内容。依次在括号中输入代码。其中(D.*^13)代表的是D.开头和段落符号结尾的内容所以,整段代码写成(A.*)(B.*)(C.*)(D.*^13)
查找的代码这样就写好了,那么接下来我们在【替换为】文本框中的代码应该怎么写呢?
用\1代表的第一组内容,\2代表的第二组内容,\3代表的第三组内容,\4代表的第四组内容。那么\1\2\3\4就代表四组所有的内容了。
现在要考虑我们的需求了,每个选项加一个制表位就能批量对齐四个选项了。
^t代表的是制表位,所以我们将代码改成^t^t^t^t
在最后,查找替换以后的完成效果还不是四个选项对齐的,我们还得设置制表位。
设置的方法很简单,只需要选中需要设置制表位的内容,然后双击标尺栏调出【制表位】对话框。在【制表位】对话框设置制表位。(格式:制表位,如分别设为1字符,10字符,20字符和30字符),这样就能实现所有选项对齐的效果了。
效果如下图:
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