被忽视的Word文本操作小技巧

页眉页脚

一、怎样让word中每一页用不同的页眉？整个文档只能用相同的页眉，一改就全部改了。

答：在“插入-分隔符”里，选“分节符-连续”，然后在下一页编辑页眉前，按一下“同前节”（“同前节”在工具栏上以灰底显示，点击它即可关闭），随后可以修改编辑，与前页不同。

二、怎样使word文档只有第一页没有页眉，页脚。

答：页面设置-页眉和页脚，选“首页不同”，然后选中首页页眉中的小箭头，格式-边框和底纹，选择“无”，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

三、如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉“同前节”，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

第1步，在新建文档中，菜单-视图-页脚-插入页码-页码格式-起始页码为0，确定；

第2步，菜单-文件-页码设置-版式-首页不同，确定；

第3步，将光标放在第一页末，菜单-文件-页面设置-版式-首页不同-应用于插入点之后，确定。

第2步与第3步的差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

四、word页眉出现的默认线怎么处理？

答：【清除】

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中“页眉文字”和箭头，格式-边框和底纹-设置选“无”

【变为双线】

按以下步骤操作去做

第1步，选中页眉的文字，包括最后面的箭头，格式-边框和底纹，选线性为双线；

第2步，在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线，确定。

上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

脚注

五、如何删除word中的脚注及格式？

答：步骤如下

第1步，切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏；第2步，在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除；

第3步，再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这时那条长横线出现了，选中它，删除；

第4步，切换回到页面视图，尾注和脚注应该都是一样的。

六、word里面有没有自动断词的功能？

答：编辑英文的时候，常常需要输入每个单词后按一下空格，特别麻烦。实际上，word还有一个强大的功能——自动断词。怎么设置呢？在工具-语言-断字-自动断字，勾上，就可以自动断词了。

七、磁盘已满或打开文件过多，不能保存，如何解决？

答：把word文档全选，复制，关掉word，电脑提示粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，再重新打开word，粘贴，保存。

八、Word和PPT怎么互相转换保存？

答：【怎么将PPT的文字拷入word里面？】

以rtf格式另存即可

【怎么把word里面的表格原样粘贴到PPT中？】

以下五种方法可以解决，

方法1，先把表格单独存为word文件，然后插入-对象，选由文件创建，然后选中上面的word文件，确定；

方法2，先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中；

方法3，先做成文本框，再粘贴过去；

方法4，复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

方法5，拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。