同一种Excel数据对比的方法

  • 发布时间:2018-12-03 17:28:13
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  • 出处:PDF猫
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  • 阅读量:420

工作中,我们会需要对比Excel数据,如何快速并准确完成数据的对比呢?这个也是有技巧的哦。希望接下来小编介绍的几种Excel数据对比的方法,能够帮助大家解决数据对比的问题。

1、快捷键对比Ctrl+

如下图所示,选中需要对比的两列数据A列和B列,然后按下快捷键Ctrl+,不同的数据B5、B9、B10、B15则会处于选中状态。


2、IF函数对比

(1)、不需要区分字母大小写的if函数对比>>>相关阅读:你会用If函数吗?

下表A、B两列都是数字,不存在字母,不需要区分大小写。


可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,"相同","不相同"),输入好之后拉动手柄向下拖动,直到本列数据截止,相同不同结果一目了然,如下表。


(2)、区分字母大小写的if函数对比

如遇对比数据含字母,并且需要区分大小写,则上述公式不能准确对比。此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不相同"),然后下拉填充公式,最终如下图所示。


3、定位法对比(快捷键F5或Ctrl+G)

以下表为例,框选A列和B列的列标题快速选择两列数据,然后按快捷键F5(或Ctrl+G)即可调出定位窗口,选择定位条件为“行内容差异单元格”,单击“确定”按钮,不同的数据会处于选中状态。


注意:以上两种方法可以快速比对两列数据的差异但均不会区分字母大小写。

有关于Excel数据对比的方法就介绍到这了,希望对大家有所帮助吧!

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