处理excel数据规范的方法有哪些?

例如下图：这是一份从网络上导出或者直接从网页上复制粘贴得到的数据，A列是网络上导出的原始数据，现需要整理成C、D、E列的形式。为了便于理解，这里用颜色对前三组数据进行了标注。

我想大家都看明白了，那如何快速处理这个问题呢，就是下面小编要跟大家分享的内容。

以上是三个不同用户，新手、熟手、老手分别提出的方案。

一、新手方案

就本例来说，规律算是比较明显的，如图所示：

只要能理解这个规律，即便是不懂公式函数的新手，也能很快解决这个问题，不信看动画演示：

动画中的操作非常简单，就是利用查找替换实现了有规律地引用数据。但是该法也有一些不足，替换以后的公式不能下拉，数据源增加了还得重新操作一次。

虽然这个方法要比手动复制粘贴方便了很多，但对于那些有了一定经验的用户来说，还是显得有些麻烦，因此我们继续介绍第二个方法。

二、熟手方案

使用三个公式，就可以将A列的数据按要求提取到对应的列中。第一个公式：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5)

公式解析：

INDEX(数据区域，数据所在的行)，按指定行从指定区域中提取数据。要提取的是交易类型，其数据分别位于A列的1、7、13等行，使用ROW(A1)*6-5可以得到对应的行号。把ROW(A1)*6-5作为INDEX函数的第2参数就有了第一个公式。

按照这个思路，第二条公式为：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3)

ROW(A1)*6-3这部分可以得到3、9、15……这些行。

第三条公式为：=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1)

原理都是一样的，不再赘述。

该方案对比第一个使用查找替换的方案，效率有了进一步的提升，公式也很好理解，适合绝大多数用户。但是对于更高级别的用户来说，用三个公式太麻烦，他们追求的是一步到位，使用一个公式得到三列数据。

三、老手方案

一个公式得到三列数据，这样的公式真的有吗?

答案是肯定的，请看截图：

公式为：

=INDEX($A:$A,ROW(A1)*6+2*COLUMN(A1)-7)

在这个公式中，构造行号的部分明显要比前面分开的三个公式复杂很多，不过只要明白了之前的思路，这个公式还是不难理解的。我们来对比一下之前那三个公式：

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-5)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-3)

=INDEX(A:A,ROW(A1)*6-1)

三个公式只有一点区别，ROW后面减的数字依次是5、3、1。这三个数是随着列(C、D、E列)对应递减的。因此我们使用COLUMN获取列值，然后用7-2*COLUMN(A1)得到数据5，右拉填充公式就得到3、1。用7-2*COLUMN(A1)取代之前公式中的5，右拉填充，就实现一个公式得到三列数据的效果，怎么样是不是很神奇?

看完后，是不是觉得新手，熟手，老手，真的是等级不一样，连处理方式都差这么多，天啊，看来需要好好学习了。

以上就是本篇的全部内容，希望能够给大家带来帮助，最后，希望大家关注PDF帝，让我们一起交流学习!